Excel innspill masker la deg vise tall som fungerer stilistisk med dine prosjekter . For eksempel, hvis du ønsker å minimere rot tegn på et regneark , lage en dato maske som viser datoer som " 1.1.01 " i stedet for den lange "01 januar 2001. " Excel lar deg spesifisere farger som en del av masken . Denne funksjonen er spesielt nyttig for valuta, som du kan indikere underskudd med rød farge. Skriv Eksempler

Det første du må gjøre når du har anerkjent behovet for en inngang maske for dine data , er å skrive ut noen få eksempler på disse dataene. For eksempel , hvis du har en egendefinert dato format , kan du skrive " 1 januar 06 , " og " 25 desember 09 . " Gjøre denne oppgaven hjelper deg å sikre at formatet er konsistent fra én verdi til en annen.
Kjør Kommando for Making Masker

Etter å ha skrevet eksempler på det egendefinerte formatet du ønsker dine innspill maske for å representere , er neste skritt å kalle opp Excel kommando for å opprette masken. Klikk på "Home "-kategorien , og klikk deretter på pilen nederst i høyre hjørne av " Number " panel . Excel viser "Format celler " i dialogboksen , der du kan definere din maske .
The Number Tab

Etter å ha åpnet Excel "Format celler " dialog boksen , vise fanen for å lage masker ved å klikke på "Number " fanen . Så fortell Excel du vil definere en ny maske ved å klikke på "Custom " element i " kategori" -panelet . Excel viser en liste over eksempler på masker som du kan lage din egen.
Angi Mask

Når du har vist Excel kommando for å lage en maske , gjør masken ved hjelp av tastaturet tegn som Excel gjenkjenner som for masker . Noen eksempler på disse tegnene inkluderer "#" for tall , "d" for dagen i måneden og " y" for året. Excel lar andre tegn passere uten konvertering, for eksempel "( ", " , " og " )" for valuta tallene. Lag din maske ved hjelp av en forhåndsdefinert en som har noen av de elementene du ønsker masken . Deretter endrer maske for å gjøre det spesifikke for dine behov. For eksempel , hvis du har en egendefinert dato format som " den første januar 05 , " klikk en maske som " mm - dd- åå , " deretter endre denne til å bli " mmm dd, åå . "

teste Mask

etter definere tilpassede maske med "Formater celler " i dialogboksen, teste masken ved å bruke det på flere ulike verdier i et regneark . Hvis du har opprettet datomaske " mmm dd, åå " for eksempel gjelde at formatet til en rekke celler ved hjelp av den samme " Formater celler " i dialogboksen . Deretter skriver du inn datoer i disse cellene på forskjellige måter , for eksempel " 12/1/2001 ", eller "1 desember 2001. " Så lenge du skriver inn en dato i et felles format slik Excel forstår det , tolker Excel dine innspill som en dato , så gjelder det masken du har definert . For datoen verdier og maske nettopp nevnte , viser Excel " 1 desember 01 . "