Microsoft Excel har en import -funksjon som lar deg importere filer fra forskjellige filtyper. Du kan importere tekstfiler , nedlastede cvs filer fra nettbanken din , eller overføre skannede dokumenter til Excel. Dette sparer deg for timer med dataregistrering og eliminerer behovet for å ansette innleid arbeidskraft til å gjøre alt arbeidet for deg. Du trenger
Microsoft Excel
Scanner
Up- to-date scanner programvare
Vis flere instruksjoner
en

Velg en skanning program som lar du eksportere dokumenter til andre programmer som regneark . Legge dokumentet i skanneren eller kjøre det gjennom , avhengig av hva slags scanner du har. Åpne skanning program for å starte skanning og akseptere det inn i programmet .
2

skanning programvare kan nå spørre hvordan du ønsker å lagre denne skanningen . Du kan ha muligheten til å flytte den direkte inn i Excel -format. Hvis ikke, kan du lagre skanningen som et tekstdokument i stedet. Lagre dokumentet på skrivebordet slik at du enkelt kan finne den .
3

Åpne Excel og finn regnearkdokumentet skanningen lagret for deg. Hvis en import wizard åpner opp , følger overføring instruksjoner for å laste ned dokumentet i Excel. Hvis du måtte lagre dokumentet som et tekstdokument , vil importveiviseren automatisk åpnes når du velger filen . Gå gjennom veiviseren og gjøre enten komma avgrenset utvalg eller plassen valg å flytte informasjonen til riktig format . Klikk OK på slutten av veiviseren for å lukke den og deretter åpne den har i Excel.
4 p Hvis du måtte lagre det skannede dokumentet som en bildefil på skrivebordet , og deretter åpne dokumentet og se om det er mulighet for å lagre som en tekstfil fra skrivebordet . Hvis ikke, se om du kan kopiere ut fra siden ved å merke teksten og deretter velge Kopier fra menyen. Kopiere teksten inn tekst programvare , for eksempel Notisblokk , og deretter lagre som en tekstfil . Gå gjennom dokumentet først for å se om du trenger å legge til mellomrom eller komma så Excel kan finne parametrene . Åpne Excel og velg Importer på Fil-menyen. Veiviseren åpnes, og du kan lage din komma eller mellomrom valg for konvertering til Excel.
5

Microsoft Office 2003 og senere har Document Imaging -komponenten som følger med programvaren . Dette gjør det mulig å skanne direkte inn i MS Office-programvare etter eget valg. Fra Windows Start- meny, gå til Microsoft Office, velger du Microsoft Office-verktøy , og velg deretter Microsoft Office Document Imaging for å komme i gang.