? Ekstern referering er en nyttig måte å organisere data i Excel-filer og spare deg litt tid og hodepine . Begrepet refererer til kopiering av data fra en Excel arbeidsbok og lime den i en annen, slik at den kan brukes på begge steder. Ekstern referering er praktisk av flere grunner , og kan utføres på flere forskjellige måter . Hvorfor Ekstern Henvise er Praktisk
p Hvis du lagrer store og kompliserte mengder data med Excel , kan ekstern henvisning være nyttig på flere måter. I stedet for å prøve å stappe alle dine data i en arbeidsbok , kan du bruke flere arbeidsbøker og henge dem sammen . Du trenger ikke å åpne alle arbeidsbøker hvis du arbeider på en del av dine data fordi du kan sette ekstern henvisning til automatisk oppdatere informasjon på alle av dem etter behov. Ekstern referering er også nyttig når flere personer arbeider med de samme dataene fordi informasjon som en person går inn i vil bli oppdatert på alle koblede arbeidsbøker . Til slutt, hvis du ønsker å oppsummere data i flere arbeidsbøker , kan du bruke ekstern referering til å lage en rapport arbeidsbok .
Typer av eksterne referanser

Du kan koble data fra arbeidsbøker på samme datamaskin , over et nettverk eller over Internett . Eksterne referanser må koble til regnearkene i " . Xls " format , ikke HTML-filer . Lim inn en ekstern celle direkte på din destinasjon regneark eller inkludere data fra den eksterne celle i en formel . I noen tilfeller en lenke kan også gjøres til et eksternt program , men dette kalles "remote henvisning. "
Hvordan lage en ekstern referanse

Velg dataene du ønsker å referere til i din kilde arbeidsbok , som kan være fra en celle eller flere, og kopiere den. Deretter går du til din destinasjon arbeidsbok og velge hvor du ønsker å plassere data - i en celle , på tvers av flere celler eller i en formel . På " Edit "-menyen , klikk " Lim inn " og velg deretter " Lim inn kobling . "
Oppdatere Referanser

Som standard vil målarbeidsbok automatisk oppdateres når kildedatapostene endringer, så lenge du fortsatt er koblet til den . Du vil motta en melding hver gang du åpner den spør om du vil oppdatere koblingene . Hvis du foretrekker ikke å oppdatere koblingene , men ønsker å lagre dataene permanent , kan det være lurt å bruke et innebygd objekt i stedet for en ekstern link. Du kan også bare utføre normal kopiere og lime inn mellom to arbeidsbøker ..