Microsoft Excel er mer enn bare et tall - knaser drivkraft , det er også en kvikk ord- cutting ninja. Du kan dele opp navnene for å danne initialer i Excel ved hjelp av bare to av sine grunnleggende funksjoner : " MID " og " KJEDE.SAMMEN . " Disse funksjonene kan hjelpe skjære initialer av navnene og kombinere dem med mer tekst . Ved hjelp av disse funksjonene er en grei, steg-for- steg prosess . Instruksjoner
en

Åpne Excel og inn titlene i den øverste raden i hver kolonne du vil bruke. Skriv inn fornavn under tittelen " navnene . " Inn andre navn (for eksempel midten eller siste ) som du ønsker å gjøre initialene fra i sine respektive kolonner . Navn som består av flere ord , som " Mary Jane" eller " Jose Maria , " må deles inn i to kolonner . For klarhet , kunne du tittelen disse kolonnene " Fornavn 1" og " Fornavn to . "
2

Bruk Excel er " MID " funksjonen for å skjære ut den første bokstaven i hvert navn . I en ny kolonne , skriv " = MID (navn cellereferanse , 1 , 1 ) " (uten anførselstegn) , hvor navnet cellereferanse er plasseringen av navn som du oppretter en innledende . Hit " Enter" og du burde se den første for navnet vises i cellen.

For eksempel, hvis du opprettet et fornavn kolonne i kolonne A, den første oppføringen i denne listen ville være i celle A2 ( like under tittelen rad). I dette tilfellet ville du skriver = MID ( A2 , 1,1 ) til å beregne et fornavn initial .
P Hvis du ønsker å gjøre initialene fra flere navn kolonner (for eksempel midten eller sist ) , bruke samme formel format , men endre navnet cellereferanse å være enig med de riktige navn kolonner.
3

bruk Excel er " KJEDE.SAMMEN "-funksjonen til å kombinere initialene med perioder og områder . Funksjonen KJEDE.SAMMEN kombinerer biter av tekst sammen . For eksempel angir = KJEDE.SAMMEN ( " wel ", " komme" ) i en celle og trykker " Enter" vil returnere ordet "velkommen" i den cellen.

Du kan også bruke funksjonen KJEDE.SAMMEN å legge en periode etter en innledende . Hvis ditt fornavn initial er i celle F2 , kan du skrive inn = KJEDE.SAMMEN ( F2 , " . ") I rad to av en annen celle og trykk "Enter ", som vil returnere den første med en periode etter det . Formelen vil returnere " A." hvis "A" var tilstede i celle F2 .

Etter at samme grunnleggende formelen , kan du kombinere flere initialer med perioder og områder med KJEDE.SAMMEN . For eksempel kan du kombinere en første fra F2 og siste innledende fra G2 hjelp = KJEDE.SAMMEN ( F2 , " . " , G2 , " . ") , Noe som ville skape initialer etterfulgt av perioder og atskilt med et mellomrom.

4

Bruk formelen til alle navnene i tabellen ved hjelp av fill- down funksjonen. Marker raden som inneholder formler Deretter flytter det valgte området ned gjennom den siste raden der du ønsker å bruke din formel . Mens disse cellene er valgt , trykker du på "Control " og " D " tastene sammen for å fylle de lavere celler med formelen i den første cellen .