Microsoft Excel er en dataregistrering og grafiske verktøy program som er en del av Microsoft Office- programvarepakken. Brukere kan utføre forhånd ligninger og formatere alle typer data . Du kan holde rede på de ulike data ved å opprette en drop- down liste over gyldige oppføringer fra en rekke celler . Når du har opprettet din nedtrekkslisten kan du legge til en kommentar til cellen som inneholder listen . Prosessen kan gjøres på samme måte for både 2003 og 2007-versjonene av Excel. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel-programmet på datamaskinen , og deretter åpne en fil . Lag en liste over oppføringer for drop -down liste i en enkelt kolonne.
2

Velg cellen der du vil at drop- down listen skal vises . Klikk på "Data " fra verktøylinjen øverst menyen .
3

Klikk på " Validering " alternativet klikk deretter på "Settings "-fanen . Klikk på " List " fra "Tillat " boksen.
4

Skriv inn en referanse til listen i " Source " boksen . Klikk på boksen ved siden av "In- celle drop- down "-feltet slik at det er valgt.
5

Klikk på " Input Message "-kategorien . Klikk på boksen ved siden av " Vis melding ved innskriving når cellen er valgt "-feltet slik at det er valgt. Skriv inn meldingen du vil og kommentaren boksen vil vises i cellen .