Microsoft Excel gir deg muligheten til å sortere et regneark på få sekunder - selv om det inneholder data i tusenvis av celler . Ved hjelp av alternativene for sortering , kan du raskt ta en inntjening ark og lære når bedriften tjent mest penger eller sortere en liste med navn i alfabetisk rekkefølge. Hvis du har et komplekst regneark , bruke den egendefinerte sortering muligheten til å sortere det etter flere kriterier. Instruksjoner
en

start Excel 2010 bruker snarveien i Microsoft Office-mappen , og åpne regnearket som inneholder dataene du vil sortere.
2

Klikk på knappen mellom "A" og " 1" i øvre venstre hjørne av vinduet for å markere alle dataene i regnearket . Du kan også klikke og dra musepekeren over bokstavene øverst i vinduet for å markere bare visse kolonner . Hvis du gjør dette , dataene i kolonnene ikke er uthevet forblir i sin nåværende plassering etter sortering .
3

Klikk på " Home" -fanen øverst i vinduet.

4

Klikk på " Sorter og Filter" -knappen i " Editing " i den øverste verktøylinjen , og klikk deretter et alternativ som "Sort A til Z ", " Sorter fra minste til største " eller " Sort Eldste til nyeste "for å sortere dataene automatisk. De tilgjengelige alternativene er kontekstavhengige variere avhengig av kolonnen lengst til venstre velges. For å sortere etter flere kolonner , velger du " Custom Sort" og fortsette.
5

Klikk på drop -down menyen ved siden av " Sorter etter ", og velg den første kolonnen du vil bruke for sortering .
6

Klikk på drop -down menyen under " Order ", og velg sorteringsrekkefølge for den valgte kolonnen som " Eldste til nyeste . "

7

Klikk på " Legg Level" knappen for å legge til en ekstra kolonne til sorteringskriteriene , og gjenta deretter trinn 5 og 6 . Hvis flere rader har samsvarende informasjon i den første valgte kolonnen , Excel sorterer dem etter den andre kolonnen valgt . Du kan legge til så mange kolonner til Sorteringskriteriene som du vil.
8

Klikk " OK " for å sortere data i henhold til kriteriene du har valgt .