? Word- prosessorer er programmer utviklet for å fungere med tekst - tunge dokumenter som brev eller essays . Kraftigere tekstbehandlere innføre en rekke fleksible layout verktøy , som gjør det lettere å innlemme bilder, tabeller og grafikk - disse programmene kan brukes til å lage flyers, plakater, nyhetsbrev og mer ambisiøse prosjekter . Hvor en tekstbehandler er en ulempe er når du arbeider med rådata og tall. I dette scenariet et regnearkprogram som Microsoft Excel er mye mer egnet . Bord og Rister

Excel deler data inn i et rutenett , slik at brukerne kan enkelt sammenligne rader og kolonner med data . Mens noen tekstbehandlere har en tabell funksjon, er det ofte ikke så enkelt å bruke eller så fleksibel som rutenettet ansatt i et regneark . Hvis tekst , tall, bilder og andre data må ordnes nøye på skjermen eller på utskriften deretter Microsoft Excel tilbyr bedre innebygde funksjoner for å gjøre dette enn en tekstbehandler .
Formler

Excel er i stand til knaser tall og bruke formler og beregninger tall på en måte som en tekstbehandler er det ikke. Noen grunnleggende og brukte eksempler er å finne gjennomsnittet av en stor gruppe med tall , og legger opp alle tallene i en bestemt kolonne eller arbeider ut en prosentandel fra to tall. Formler jobbe dynamisk , slik at verdiene i cellene endres , så gjør sluttresultatet generert. Hvis du arbeider med tall og figurer og trenger å utføre beregninger på dem , er Excel å foretrekke valg .

Diagrammer og File Exports

motsetning til et ord prosessor , er Excel i stand til å lage diagrammer og grafer med data - tilgjengelig graf typer spenner fra tradisjonelle linje, bar og sektordiagram til pivot tabeller som kondenserer data i en liten celle -sized ikonet. I tillegg er Excel stand til å eksportere tekst og numeriske data i formater som XML (for web bruk) , CSV ( for kontakt bestyrer) og ODS ( OpenDocument Spreadsheet -formatet ) . Hvis du trenger å lagre data i tabellform snarere enn som en tradisjonell tekstbasert side -by - side -dokument deretter Excel har fordelen .
Andre hensyn

relative fordeler og ulemper ved en tekstbehandler i forhold til Microsoft Excel stor grad avhenge av hvilken type data eller dokument du jobber med og hvordan det må deles eller presenteres . Generelt sett er Excel foretrekke for å jobbe med tall og figurer og ordne data i rader og kolonner . Andre funksjoner som finnes i Excel som ikke eksisterer i tekstbehandlingsprogrammet bruksområder er betinget formatering ( endre tekst og nummer format automatisk ) , og muligheten til å re -order lister av data basert på kriterier satt av brukeren .