Segmentering er prosessen med å klassifisere informasjon inn i grupper som deler felles kjennetegn . I markedsføring, for eksempel , er det verdifullt å vite hvilke segmenter av et marked som er mest sannsynlig til å kjøpe et produkt før du investerer i emballasje og reklame. Microsoft Excel 2007 gir deg en rekke måter å segmentere data . Jo mer data du har, så vel som ulike typer data , jo mer nyttig segmentering analyse være. Arrangering data
p Med Excel 2007 er det bare mulig å se på segmentering for én type data om gangen . Fordi du vil sannsynligvis ikke vet hvilke typer data viktig før du har begynt å segmentere dem, bør du opprette et nytt regneark for hver type data som skal analyseres. For eksempel, hvis du har et regneark for 100 klienter som viser alder , kjønn og inntekt, kan du se på segmentering for alder på ett regneark , kjønn på et sekund og inntekter på en tredje . Hver av variablene bør organiseres i kolonner . Bruke tall i stedet for bokstaver for å identifisere kjønn (f.eks en for mannlige , to for kvinner) eller andre ikke- numeriske data .
Segmentering av Frequency

Frequency funksjon i Microsoft Excel ligger i Statistisk Function kategori , som du finner ved å klikke på pilen ved siden av Autosummer -knappen. Denne funksjonen krever to kolonner av data: en data matrise og en binger array. Rådata blir sortert gjennom brettene . For å opprette en binger array, legge til en ny kolonne på slutten av regnearket og skriv inn tallene du vil at dataene skal sorteres gjennom. For eksempel vil sortere aldre inn i grupper , kan du skrive " 20 ", 30 "," 40 "osv. i en ny kolonne . The Frequency funksjonen vil avgjøre hvor mange personer som er 20 år eller yngre , 30 år eller yngre og så videre . Når du velger Frequency funksjon , åpnes et nytt vindu. Deretter kan du markere kolonner for data array, så binger utvalg å velge dem for analyse.
Segmentering av relativ fordeling

Etter å segmentere dataene dine etter frekvens , kan du bruke Excel til å beregne den relative fordelingen av hvert segment i forhold til totalen. Før beregning relative fordelingen , bør du først beregne summen av frekvens segmenter , som du kan gjøre ganske enkelt ved å klikke på den første tomme cellen nederst frekvenskolonnen og klikke på " Autosummer "-knappen . Dette tall bør være det samme som det totale antall av forekomster av rådata . I en ny kolonne , kan du dele hvert segment av det totale å beregne sin relative fordeling og vise den som en prosentandel av det hele.
Sammenligning flere segmenter

Når du har undersøkt de ulike datasettene i segmenter , kan du finne noen segmenter er relevante , mens andre ikke er det . Du bør da åpne et nytt regneark og se på segmenter innen de mest aktuelle gruppene . For eksempel, dersom du oppdager klienter jevnt fordelt mellom kjønn og inntekt , men et flertall er under 30 år , kan du fjerne alle som var eldre og se på segmenter innenfor denne store gruppen . Skille to segmenter , for eksempel kjønn , og analysere dem uavhengig kan også avsløre viktige subsegments i dem . For eksempel kan du finne at de fleste kvinner er i en aldersgruppe eller inntektsnivå, mens menn er i en annen.