regneark programvare lar mange brukere å opprette omfattende finansielle arbeidsbøker som er mest brukt på arbeidsplassen . I det siste, hvis brukere på samme arbeidsplass ønsket å dele en arbeidsbok de måtte bytte filer med hverandre hver gang at de gjorde endringer . Men med nylig lagt arbeidsbok deler funksjoner , brukerne er i stand til å tildele deler privilegier til andre autoriserte brukere slik at mange brukere kan arbeide på samme arbeidsbok samtidig, uten at informasjon blir kompromittert. Instruksjoner
en

Åpne arbeidsboken aksje menyen . Rull til "Verktøy " og deretter på " Del arbeidsbok . "
2

Sett opp arbeidsboken skal deles. I arbeidsboken andel egenskaper boksen som åpnes, merk av i boksen merket som "Tillat Endringer i mer enn én bruker om gangen . "
3

Angi avanserte alternativer . Klikk på " Avansert" fanen for å få tilgang til disse alternativene .
4

Set spore endringer alternativer. Under " Spor endringer "-feltet , kan du angi hvor mange dager det sporer endringer i historien ved å klikke på den radial -knappen og bruke opp og ned pilene til å angi dagers grensen . Eller du kan sette den til å ikke spore historien ved å klikke på " Ikke Hold historie endre " radial knappen .
5

Set oppdatere endringer alternativer. Under " Update Changes" -feltet kan du ha arbeidsboken oppdatering endres hver gang filen er lagret av en annen bruker . Benytte denne funksjonen ved å klikke på " Når filen er lagret " radial knappen . Du kan stille arbeidsboken å automatisk lagre på ulike tidsintervaller ved å klikke på " automatisk hver " radial -knappen og bruke pil opp og pil ned til å angi tidspreferanser . Denne funksjonen lar også brukere å lagre endringene og se andres endringer .
6

Sett motstridende endringer mellom brukernes valg . Under " Motstridende Endringer mellom brukere "-feltet kan du angi Excel til å spørre deg hvilke endringer vinne , eller angi alternativene for endringer blir lagret seier ved å velge de tilsvarende radial knapper .
7

Sett inkludere i personlige visningsalternativer . Du kan stille arbeidsboken å inkludere utskriftsinnstillingene og filter innstillinger ved å sjekke tilsvarende bokser .
8

Lagre endringene . Klikk på " OK" -knappen for å implementere arbeidsboken aksjeopsjoner.