Standard datatype for en Microsoft Access -feltet er tekst , men du kan angi andre. Velge den mest spesifikke datatype sikrer at du vil få de resultatene du ønsker fra dine spørsmål og søk . Disse instruksjonene gjelder for MS Access 97 . Du trenger
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
en

Bruk tekst hvis feltet vil inneholde tekst (bokstaver ) eller en kombinasjon av bokstaver og tall , og tall som ikke er valuta eller aldri vil bli beregnet . For eksempel kan du velge en tekst datatype for et felt som skal inneholde adresser og husnummer eller telefonnummer . Du kan sortere tekstfelt , men de slags alfabetisk, ikke numerisk.
2

Bruk Currency hvis tekstfeltet vil inneholde penger , eller hvis du vil ha en høy grad av nøyaktighet i beregningene . Valuta datafelt beregne til 15 desimaler . Valuta felt sortere numerisk og kan brukes til å utføre beregninger .
3

Bruk Memo datatype for å angi lange noter eller tall. Memo datatype felt kan ikke brukes til å sortere eller indeks poster eller å utføre beregninger .
4

Bruk Antall datatype for å legge inn tall som kan sorteres numerisk, indeksert , eller beregnet, og når en høy grad av nøyaktighet er ikke viktig . Beregninger utført i et nummer datatype feltet vil bli avrundet . For eksempel kan du bruke et tall datatype for å registrere antall CDer du har for hver plateartist .
5

Bruk dato /klokkeslett-felt for å legge inn datoer og klokkeslett. Legge inn dato og klokkeslett i et tekstfelt er mulig , men sorterer vil ikke fungere skikkelig med mindre feltet er utpekt som et Dato /klokkeslett-felt .
6

Bruk Ja /nei-felt for å tvinge et svar av Ja /Nei, sant /usant eller Av /på. For eksempel , med en tabell som inneholder data om dine potteplanter , kan du opprette et felt som indikerer hvorvidt en plante er giftig. Ja /nei-felt vil tillate deg å gå inn bare ja eller nei , og MS Access kan deretter svare på en spørring ved å gi deg antall planter som er giftige (Ja ) eller ikke ( Nei) .
7

Bruk Autonummer-feltet til å tildele sekvensielle eller tilfeldige numre i et felt. Disse tallene brukes som primærnøkler og er nødvendige for å etablere relasjoner (delte felt) mellom to eller flere tabeller . Du kan tilordne primærnøklene manuelt hvis du har behov for tilpasset identifikatorer , men ved hjelp av Autonummer vil spare deg en del arbeid .
8

Bruk OLE-objekt -feltet for å koble eller bygge inn et objekt fra et annet kompatibelt program . For eksempel kan du koble til et diagram fra Excel , et Word- dokument eller et bilde, en lyd -eller videofil . OLE-objekt felt kan ikke sorteres, beregnet, indeksert eller gruppert .
9

Bruk link feltet for å hoppe til et annet sted i databasen, til en annen fil på datamaskinen eller LAN , eller til en Internett nettsted. For eksempel , i ditt kunde poster, kan du inkludere selskapets nettsted adresse i dette feltet . Hvis du har en Internett-forbindelse , ville klikke på denne nettadressen starte nettleseren og åpne websiden. Hyperlink datatype felt kan ikke beregnes , indeksert , gruppert eller sortert.
10

Bruk oppslagsveiviseren å skape et felt som gjør at du kan velge en verdi fra en annen tabell eller fra en liste over verdier. For eksempel, hvis du har en tabell som inneholder en liste over elementer som du lager i butikken din , kan du ønsker å se opp alle selskaper som leverer deg med en av disse elementene - widgets . Oppslagsveiviseren vil tillate deg å få navnene på widget leverandører fra leverandører bordet og vise disse navnene i din Elementer tabellen .