For å sette opp en ny snarvei for symbol bruk i Microsoft Excel , må du bruke " makro "-funksjonen . Ifølge Microsoft er en makro "en serie av kommandoer og funksjoner som er lagret i en Microsoft Visual Basic-modul og kan kjøres når du trenger for å utføre oppgaven . " The makro-funksjon gjør det enkelt å sette opp en rekke snarveier for noen gjentatt oppgave, fra symboler til formel diagrammer og alt i mellom . Instruksjoner
en
Kontroller at Microsoft Excel sikkerhetsnivået er satt til " Lav " eller "Medium ". På "Verktøy "-menyen , klikk på " Options . " I " ; . Options "-vinduet , velg" Macro Security "og klikk på" Security Level "-fanen og sett den til" Medium " eller" Lav " Hvis Excel er på" High " sikkerhet, så vil det ikke la makroen til å kjøre .
2
på "Verktøy "-menyen , sveve over "Macro ", og velg "Opprett ny makro. " ( Hvis du bruker Excel 2007 , gå til "View "-fanen , klikk på "Macro ", og velg " Registrer makro ".
3
Skriv inn et navn for makroen i feltet . Gjør det noe . minneverdig og sørge for at den begynner med en bokstav ikke gjør makroen navn en cellereferanse - ellers vil det skape feil når det kjøres
4
Tast en bokstav for makroen under " Shortcut Key . . " Når du kjører makroen , vil du holde " Ctrl " og trykk på tasten du gir i denne boksen. du kan ikke bruke et tall for makro .
5
Velg hvor du vil lagre makroen. Hvis du ønsker å være i stand til å bruke den med alle arbeidsbok , velg "Personlig makro arbeidsbok . "
6
Legg inn en beskrivelse av makroen . Vær så kortfattet som mulig.
Side 7
Klikk "OK. " Nå Excel er klar til å spille inn makroen. Gjennomfør de nødvendige trinnene for å lage din symbol eller funksjoner. Husk at makroen verktøy registrere en rekke funksjoner i en runde , slik at du kan lage komplekse rutiner for å kjøre med hvert steg på hurtigtast .
8
nå som du er ferdig med å samle inn dine Makro , klikk på " Stop Recording" i Stopp Recording -verktøylinjen. Hvis du ' re bruker Excel 2007 , klikk på "Macro "-knappen i "View" bånd, og velg " Stopp registrering " fra drop -down menyen .
9
Practice bruker snarveien og gjøre sikker på at det fungerer riktig . Hvis den ikke gjør det , gå til " Makroer ", klikk på " Vis makroer ", og klikk " Rediger" for å gjøre nødvendige endringer .
