? Microsoft Excel Pivot tabeller gir en måte å raskt oppsummere data . Brukeren kan oppsummere dataene for å finne et gjennomsnitt , sum eller en annen beregning mot data . Pivot tabeller er nyttig i raskt analysere data . I tillegg kan dataene bli endret mellom rader og kolonner samtidig opprettholde beregningene. Instruksjoner
en

Bestem data til bruk i pivottabell. For dette eksempelet , bruke elevenes navn og klassetrinn . I kolonne A skrive inn navn på 10 studenter , i kolonne B inn karakterer for test 1 og i kolonne C inn karakterer for test to .
2

Klikk på "Insert " og klikk deretter på pil ned under " pivottabell " alternativet .
3

Velg " pivottabell . " "Opprett pivottabell " dialogboks vil vises . Klikk på valgknappen ved siden av " Velg en tabell eller et område . " Klikk den firkantede boksen på slutten av det hvite rektangelet tittelen " Table /Range :" og markere data til bruk for pivottabell. Klikk den firkantede boksen på slutten av rektangelet igjen for å gå tilbake til "Opprett pivottabell " dialogboksen . "Table /Range "-feltet vil lese " Sheet1 $ A $ 1 : . $ C $ 11 " Dette betyr at dataene skal brukes til pivot tabellen er på " Ark1 ", og dataene er i cellene A1 til C11 .
4

Finn ut om pivot tabellen skal plasseres i eksisterende regneark eller på et annet regneark . Ved anvendelsen av dette eksempel, vil svingetappen tabell plasseres i eksisterende regneark . Velg alternativknappen ved siden av "Eksisterende regneark " alternativet . Klikk den firkantede boksen med den røde pilen på slutten av "Location" -feltet. Velg celle E2 og trykk den firkantede boksen på slutten av "Location" -feltet på nytt. Når "Opprett pivottabell " dialogboksen vises , vil "Location" box lese " Ark1! $ E $ 2» . Dette betyr at pivot tabellen vil begynne i celle E2 . Trykk "OK" .
5

Velg felter for å legge til pivot tabellen . Sett en hake ved siden av "navn ", " test1 " og " test2 " feltet boksene i " feltlisten " dialogboksen . Pivot tabellen er på " Ark1 " og begynner i celle E2 . De "navn " er radetikettene og " Sum av test1 " og " Sum of test2 " felt gir en totalsum på alle karakterene på prøvene. Når karakterene er anvendelig , er det ikke hensiktsmessig å ha summen av karakterene . En lærer kan være lurt gjennomsnittskarakteren .
6

Change " Sum of klassetrinn " under " Values" feltet i " pivottabellfelt List" til gjennomsnittet. Klikk pil ned ved siden av " Summen av test1 " . Når " Verdi Felt Settings " dialogboksen åpnes, velg "Average " i " Oppsummer verdi feltet etter "-liste. "Custom Name" av de endres til "Average karakterer " . Gjør det samme for " Sum of test2 "-feltet . Klikk "OK" . Gjennomsnittet av hver av testene er på den nederste raden av pivot tabellen .