Database programmer , som Microsoft Access , gir brukerne muligheten til å organisere sine data på flere måter. En database gir også operatører med verktøy for å analysere sin informasjon. Access er en del av den populære Microsoft Office- produkter, og gir brukere med databaseverktøy som forenkler arbeidet og gjør sine data mer nyttig og tilgjengelig. Danner

Legge inn data i et regneark på gammeldags måte skatter øynene av databrukere . Microsoft Access gir brukerne verktøy for å lage skjemaer for å legge inn data . Brukere har muligheten til å lage sine egne skjema fra bunnen av , eller bruke en ferdiglaget skjema . Skjemaet etableringen verktøyet gir også stor fleksibilitet i design. For eksempel, kan designeren endre skriftstørrelse og farge .
Maler

Pre - designede maler for tilgang tillate brukere å integrere eksisterende design som passer til deres behov , sparer dem tid og bryet med å lage et skjema fra bunnen . Brukere kan redigere eller justere maler som passer deres personlige behov . Microsoft gir nedlastbare maler for ofte brukte formål tilgjengelige fra deres hjemmeside , inkludert maler for slik bruk som kundeoppfølging skjemaer og rapporter .
Dataimport

Tilgang lett importerer data fra Microsoft Excel-regneark . Mens Excel har betydelig kraftige funksjoner , gir tilgang brukeren analyse og rapporteringsverktøy ikke tilgjengelig i Excel. Tilgang har også muligheten til å importere data fra andre formater , inkludert tekst , Lotus 123 eller SharePoint. Data fra en ekstern kilde kan bli lagt til en eksisterende database fil i Access eller lagres som en ny database . Importen dataverktøy sparer operatøren betydelige mengder tid ved å fjerne behovet for å taste inn data fra den opprinnelige kilden til Access .
Makroer

Makroer tillater Access-brukere å automatisere ofte brukte funksjoner . Database operatører bruker makro verktøy for å liste opp tiltak de ønsker å ha kjørt når makroen blir aktivert . En makro kan kjøre en liste med funksjoner automatisk. For eksempel, en operatør som ofte sorterer data alfabetisk og filtre det coud lage en makro som ville utføre begge disse funksjonene på kommando.
Reports

Access har rapportering verktøy som henter data fra en database tabell , analysere den og lage en profesjonell leter rapport for utskrift. Brukere har store fleksibilitet i å designe rapporter. De kan velge å bruke rapporten etableringen verktøy å ha Access automatisk endre rapportens design basert på brukernes valg . Grafikk, for eksempel en firmalogo , kan enkelt legges inn i rapporten , noe som gir et mer profesjonelt utseende . Flere andre elementer kan legges til rapporter , inkludert datoer , sidetall og rutenett .