Computer lønn programmer kan være dyrt , og krever ofte opplæring og tid å mestre. Selv om lønn applikasjoner frels små bedrifter betydelig tid ved beregning inntjening uttalelser for ansatte , er det ikke nødvendig å bruke hundrevis av kroner på et slikt program. Hvis du har Microsoft Office Professional suite av applikasjoner , har en liten bedrift som allerede er alt den trenger for å lage en lett-å - bruke lønn register. Microsoft Access - som er en del av Office-pakken - tilbyr et utvalg lønn database kan du enkelt konvertere til bruk med din virksomhet. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access på PCen. Klikk på "File /New " på menylinjen . Etter det nye vinduet åpnes , klikker du på "Time and Billing " mappe -ikonet under " Office.com " etiketten.
2

Klikk på " Time Card "-linken når en liste over bildet koblinger vises på skjermen . Skriv inn et beskrivende navn for den nye lønns- databasen i "File Name" -boksen. Klikk på "Last ned " linken for å laste ned databasen mal fra Microsoft Office hjemmeside og installere den på datamaskinen din . Access viser automatisk den nye databasen på skjermen. Hvis du blir bedt om å gjøre det , klikk på " Aktiver innhold "-knappen .
3

Klikk på " Employee List "-fanen øverst i databasen skjermen.
4 < p> Skriv inn navnene til alle ansatte du ønsker å spore i lønn register . Skriv inn e-postadresse informasjonen, sammen med den tildelte avdeling, stillingsbeskrivelse og betale rente i ansattes data skjermen. Skriv inn annen valgfri informasjon om de ansatte etter behov .
5

Klikk "Work Hours List" på toppen av databasen skjermen. Klikk på drop -down listen og velg en ansatt for å angi arbeidstimer . Klikk på kalenderen for å velge datoen arbeidet, skriv deretter inn start og slutt tider av ansattes skifte i det tilsvarende feltet.
6

Klikk den neste tomme raden i databasen skjermen for å legge inn data for andre ansatte.
7

Klikk på " Navigation Pane " linken på venstre side av skjermen for å vise en liste over tilgjengelige lønn eller tid card rapporter . Klikk navnet på rapporten du vil åpne, og gjennom informasjon til ansatte , jobbet skift, betaler skyldig beløp og annen relevant lønn informasjon .