Microsoft Access har mange datatyper , inkludert telefonnumre , adresser og hyperlenker . Velge en passende datatype avhenger av hensikten med dette feltet . Til å begynne , liste ut den typen informasjon du vil lagre i hvert felt i tabellen . Deretter referere datatype egenskaper, å velge hvilket alternativ som balanserer allsidighet med dataintegritet . Velge hensiktsmessige datatyper reduserer risikoen for feil når du utfører beregninger, makroer og oppdatere spørringer . Tekst

Text- baserte datatyper er best brukt for navn, adresser og notater. De lagrer alfabetiske tegn inkludert tall og er tilgjengelig i to alternativer, inkludert "Text " og " Memo " field -alternativene . Tekstfelt er begrenset med antall tegn holdt , som kan settes 50-255 tegn. Memo- felt kan inneholde opptil 65.536 tegn , og de ville være bedre valg for store mengder tekst .
Numerisk

"Number ", " Dato og tid" og "valuta" datatyper kan brukes i ligninger og holder bare numeriske tegn. Hver numeriske data felt har sine egne formateringsalternativer, som du kan stille ved bordet , skjemaet eller rapporten nivå . Du kan formatere tall som telefonnumre eller prosenter . Du kan stille inn dato og klokkeslett datatyper , som skal vises i en rekke måter , inkludert kort dato , lang dato og en kombinasjon av dato og klokkeslett. Du kan stille valuta datatype til den amerikanske dollar eller Euro .
Binary

Oppført som " Ja /Nei " alternativet, dette datatype er unik på flere måter . Først, kan det ikke inneholde en nullverdi noe som betyr at du ikke kan la det stå tomt . Dette feltet må være satt til Ja eller Nei , men du kan bestemme hvilken standard verdi det tar. Sekund, kan du bruke radio bokser på skjemaer for å velge denne datatypen . Du kan telle antall "Ja" eller "Nei" verdier av et datasett ved hjelp av en spørring eller rapport .
Link

Linked datatyper finne informasjon som er lagret i en annen fil , tabell eller spørring . Du kan koble til eller bygge inn Microsoft Word-dokumenter , Microsoft Excel-regneark , lydfiler , bilder og andre filer i en " OLE Objects "-feltet . Filen vises inne i Access database vinduet . Opprette en hyperkobling når du ønsker å åpne en eksisterende fil eller webside. I stedet kan du også bruke " oppslagsveiviseren " for å finne en post fra en annen tabell eller spørring i databasen.