Kombiner flere elementer i Microsoft Access- rapporter for å vise nøyaktig den informasjonen du ønsker å formidle . Legge delrapporter lar deg vise relatert informasjon i samme vindu av den primære rapporten. Delrapporter bruke relasjoner til å vise et bilde av en stor mengde informasjon eller detaljer av en viss posten. Hvis din grunnleggende rapporten ikke gir god nok informasjon , kan delrapporter vise denne informasjonen i form av en graf , dataark eller rapporten. Instruksjoner
en

Åpne rapporten du vil endre ved å høyreklikke på tittelen i " Navigation Pane " og velge " Design View. " Hvis minimert , høyreklikk på båndet øverst på siden og velg bort "Minimer båndet. " Microsoft bånd gir verktøy for å endre objekter i Access.
2

Klikk på drop -down boksen i " Controls "-delen av " Design "-kategorien på båndet og velg " Delskjema /delrapport "-knappen . Under "Detaljer" delen av rapporten , dra markøren rundt det området du ønsker å vise delrapporten. Den " Delrapport Wizard " vises, og leder deg gjennom alternativer for å sette opp din delrapporten.
3

Velg en tabell eller spørring som inneholder data for delrapport din . Eller velg en eksisterende rapport hvis du allerede har definert den informasjonen andre steder. Velge data fra en tabell eller spørring lar deg lage en delrapport fra bunnen av, men å velge en eksisterende rapporten kan du bruke dette objektet på flere steder.
4

Velg feltene fra tabellen eller spørringen du vil vise i den nye delrapporten. Definere hvilke felter knytte dagens rapport til ny delrapport ved å velge et forslag eller definere din egen. I stedet for å vise alle postene i delrapporten , filtrerer dette alternativet delrapporten å bare vise beslektet materiale.
5

Navn delrapporten for enkel tilgang. Gjør endringer i delrapporten vinduet eller ved å høyreklikke delrapporten i " Navigation Pane " og velge " Design View. " Klikk på " View" -knappen på "Home "-kategorien på båndet og velg " Report View" for å se det ferdige delrapporten.