Spørsmål er en av de mest kraftige verktøy i en Microsoft Access-database , slik at du kan legge til, slette eller endre informasjon basert på definerte kriterier. Ikke bare vise de nøyaktig den informasjonen du trenger , men de kan også spare tid ved å automatisere endringer for store datasett . Vise og endre data i en tabell kan være overveldende som en database vokser, med flere felt og poster i hver tabell . Spørsmål kan gjøre den oppgaven mer håndterlig ved å begrense omfanget og vise relatert informasjon i samme skjermbilde . Velg Query
p Som standard spørringstype , utvalgsspørringer hente informasjon fra kilder å vise poster og ligne på bordene . Du kan vise flere verdier fra en eller flere kilder og filtrere resultatene ved å sette et kriterium . For eksempel , hvis databasen inneholder ansattes ID- nummer og navn på ett bord og dato for leie på en annen tabell , kan du vise denne informasjonen samtidig ved hjelp av en utvalgsspørring . Oppdaterbare spørringer tillate manuell innlegging av data , og kan være mer brukervennlig enn et bord .
Krysstabellspørring

stedet for å kjøre en rapport hver gang du ønsker å vise oppsummert informasjon , viser en krysstabellspørring flere delsummer av dine data . Hver krysstabellspørring krever at du definerer en " Row Overskrift " at grupper radene , en " Kolonneoverskrift " som viser data grupperinger i kolonner og en " verdi" som fylles cellene under kolonneoverskriftene . Siden krysstabellregneark spørringer sammenfatte informasjon , er de ikke oppdateres , noe som betyr at du ikke kan skrive inn ny informasjon.
Lag tabell-spørring

lage tabell-spørring gjør det mulig å trekke ut data fra en tabell og lage en ny tabell med disse postene. I stedet for å filtrere en tabell med en spørring , gjør dette deg til å lage en tabell med bare de postene du trenger . En todelt prosess , begynner du med en utvalgt spørring og filtrere poster for visse opplysninger . Deretter endrer du søket til en lag tabell-spørring for å lage en ny tabell basert på at filtrert informasjon.
Update Query

å endre en stor mengde informasjon basert på kriterier , kan en oppdateringsspørring spare tid og redusere dataregistrering feil . Oppdater spørringer bruke informasjon i en eksisterende tabell for å endre postene i en annen tabell . Oppdater henvendelser blir skapt ved å definere relasjoner mellom de to objektene og sette kriterier for oppdatering av et felt. Kontroller at feltet datatype er kompatibel med den nye datatype ved å se i tabellen er " Design View. "
Tilføyingsspørringen

Tilføy spørringer finne informasjon fra én tabell og legge den til en annen tabell basert på kriterier du angir. Hvis en av tabellene er ufullstendig , men informasjonen er lagret på en annen tabell , føyer spørringer fjerne behovet for å manuelt skrive inn denne informasjonen. Siden du ikke kan legge til nye kolonner i en tabell ved hjelp av en tilføyingsspørring , sørg for at bordene har kompatible felt og datatyper ved å vise dem i " Design View. "
Slett Query

stedet for å bla gjennom endeløse poster for å slette visse opplysninger , kan du bruke en slettespørring å automatisere den prosedyren. Det gir deg muligheten til å slette data i celler så vel som hele rader basert på kriterier du angir. Vær forsiktig med å slette informasjon , men fordi du kan ha spørringer, skjemaer og rapporter som er avhengige av denne informasjonen. I stedet for å bruke denne spørringen type for å fjerne eldre poster, sørge for hver post virkelig er unødvendig før du sletter den fra databasen.