Det vil være ganger når du må endre en lønn element i QuickBooks fil . Det er ikke en komplisert prosess , men det er viktig å følge hvert trinn eller risikere å ødelegge den firma fil . Konsekvensene av å endre en lønn elementet kan bety refiling arbeidsgiveravgift , gjør justeringer for hittil i år beløp på en ansattes lønnsslipp eller den hyggelige oppgaven med å la de ansatte vet at de har litt penger å være refundert tilbake til dem på grunn av forskjellen mellom etter skatt og resultat før skatt fradrag. Du trenger
Endret arbeidsgiveravgift utgjør
Hittil i år lønn sammendragsrapport
Vis flere instruksjoner
en

Back -up bedriftens filen før du gjør noen endringer . Navnet på dette bildet for å vise at dette er den som er før endringer i lønn . Skriv ut en Lønn Summary rapport for hittil i år beløp for hver ansatt og sett den til side .
2

Lag ny lønn element for før skatt fradrag. Åpne elementet liste finnes i listene delen av menylinjen øverst . Klikk på " Lønn Items "-liste . Finn fanen nederst til venstre på siden merket " Lønn Item" og klikk på den. En meny vil komme opp og den øverste valget vil lese, " New Lønn Element ", klikk på den.
3

Følg " New Lønn Item" veiviseren. Velg enten EZ satt opp eller Custom metoden. Velg kategori av lønn fradrag som du vil endre, og klikk på "Neste "-boksen. Velg hvem som betaler for dette lønn nytte og klikk " Next".
4

Velg leverandør til hvem utbetalingene finner sted, blir hyppigheten av betaling og eventuelle kontonumre brukt . Klikk på " Finish "-knappen. Når du ser din nye lønn element på lønningslisten element, klikker du på den og åpne opp Edit Screen . Velg de skatter som er berørt av dette fradraget på den fjerde skjermen merket "skatter". Kontroller forskuddstrekk, arbeidsledighet og både Social Security og Medicare fradrag. Klikk "Finish".
5

Juster for noen hittil i år utgjør i etter skatt kategori . Ta Lønn Sammendragsrapport du skrev ut tidligere og ser hittil i år utgjør i etter skatt kategori som må endres . Klikk på ansattes menyen og bla ned til " Lønn skatter og gjeld " og klikk , velg deretter " Juster Lønn gjeld . "

Velg fradrag du vil endre, og null ut den negative hittil i år nummer med et identisk beløp i det positive. Gjør dette for hver ansatt. Kjør en ny lønn oppsummerende rapport for å sikre at " etter skatt " elementer har blitt nullet ut .
6

Kjør en ny Lønn Summary Report og sammenligne den med den forrige. Hvis det er vesentlige endringer som vil påvirke en selskapenes arbeidsgiveravgift betalt , sende en endret avkastning for 941 -tallet med de uriktige beløp på dem .