ERP system refererer til Enterprise Resource Planning system . Dette er hovedsakelig et program system som involverer flere komponenter av maskinvare og programvare. Dette systemet er delt i komponentene kalles for moduler som utfører bestemte funksjoner . Eksempler på disse modulene er produksjonsplanlegging, innkjøp, lagerstyring, salg, markedsføring, økonomi og menneskelige ressurser . ERP-systemet ble opprinnelig brukt i industrien , ifølge www.implement - erp.com . I dag er det brukt av ulike bransjer for å integrere prosessene inn i en database. Egnethet
Et ERP-system må oppfylle de behov og langsiktige mål i organisasjonen. Systemets omfang må inkludere prosesser som er avgjørende for virksomheten. Eksempler på prosesser er logistikk , lagerstyring vedlikehold, fakturering og regnskap, sporing bestillinger , og i samspill med leverandører og kunder. Videre skal systemet ha minimale begrensninger i å utvide til andre operasjonelle sektorer . Noen ERP selgere tilbyr tilpasse funksjoner på toppen av forhåndsdefinerte egenskaper og funksjoner . Velge modifiserbare funksjoner skal være basert på de krav og mål for virksomheten.
Vendor Support
leverandøren skal være i stand til å levere kvalitet og støtteverktøy for ERP system implementeringsprosessen . Organisasjoner må sørge for at systemet leverandørene har nok kunnskap og erfaring på ERP -systemet de tilbyr . Det er ideelt at leverandøren kunne levere alle produkter relatert til ERP å spare tid og kostnader . Selskapene har til å sørge for at ERP-leverandører har høye legitimasjon og erfaring med å installere et lignende system . Leverandører skal produsere sertifisering for ERP -programvaren de selger når det er nødvendig .
Resultatutvikling
Et ERP-system tar sikte på å samle alle prosesser og data fra ulike deler av virksomheten. Dette er å gjøre kommunikasjon og informasjonsdeling mellom divisjonene i organisasjonen raskere og enklere. Denne fordel kan ikke oppnås dersom systemet ikke er pålitelige og ofte opplever feilfunksjoner. I tillegg bør transaksjoner og prosesser som gjennomføres via systemet har en betydelig rask responstid.
( Se referanse 1 og 3 )
Kontroll
ERP-systemet må ha et praktisk brukergrensesnitt som lett kan manipuleres av utdannede ansatte. All informasjon og transaksjoner som systemet plass bør alltid være tilgjengelig og oppnåelig . Bedrifter kan leie eller utpeke konsulenter som vil være i stand til å ikke bare administrere gjennomføringen , men også analysere systemet for å maksimere sitt potensial . Bedrifter kan velge å leie systemet og har en outsource tjenester for å administrere ERP system .
( Se referanse 1 og 3 )
Kostnadseffektivitet
< p> For de fleste organisasjoner , øker et ERP- system på plass effektivitet i bestemte deler . Effektivisering genererer mer effekt i en kortere periode. Dette i sin tur fører til mer profitt . Men , installering og implementering av et ERP -system krever også utgifter. Som en generell regel , må de økonomiske fordelene som et ERP-system bringer til en organisasjon overstige kostnadene ved å implementere et slikt system for å møte spesielle operative mål.
