? The QuickBooks regnskap programvare har muligheten tilgjengelig for små bedrifter å beregne arbeidsgiveravgift manuelt . Når denne funksjonen er aktivert, kan bedriftseieren skrive ut rapporter for forskuddstrekk og Federal avgiftsvedtaket Act ( FICA ) skatter uten lønn abonnement. Fordi beregne lønn manuelt er ikke lett og kan innebære mange timer med beregning og legge inn data , gjøre det frarådes. Imidlertid kan for de som ikke tankene å sette i gang å fullføre denne oppgaven , å følge disse trinnene får resultatet de trenger. Du trenger
IRS 2010 Publication 15 ( Rundskriv E)
W - 4 skjema for hver ansatt
Vis Aktiver Mer Instruksjoner
en

den manuelle lønns- funksjonen . En QuickBooks selskap fil uten lønn abonnement vil ikke ha ikoner eller kontoer i kontoplanen som trengs for å fullføre lønn . For å gjøre dette , åpne opp "Hjelp "-funksjonen. Skriv inn " manuelt inn lønn " i søkeboksen , og klikk på piltasten .
2

Klikk på " Process Lønn manuelt . " Du vil se et lite vindu pop up anbefale at du får minst den grunnleggende nivå av lønn service . Nedenfor dette er den blå koblingen for å opprette manuelle lønns- beregninger. Klikk på denne linken og åpne neste vindu . Halvveis ned på listen velg "Set mitt selskap fil å bruke manuelle beregninger . "
3

Bruk skatt tabeller for forskuddstrekk funnet i 2010 Publication15 ( Rundskriv E ) på Internal Revenue Service ( IRS) ( se Resources ) . Du må beregne riktig mengde føderal kildeskatt basert på hver ansattes inntekt.
4

Finn de ansattes W - 4 Skjemaer og bruker antall dispensasjoner som de fylles ut for å beregne riktig mengde av forskuddstrekk å ta fra hver sjekk . Dersom den ansatte deltar i Avansert lønnsinntekt Credit program bruke EIC tabeller for å beregne beløpet som skal betales for Advanced lønnsinntekt Credits .
5

Beregn FICA skatter . Social Security og Medicare skatt betalinger gjøres i to deler, arbeidsgiver bidrag og arbeidstakermedvirkning . Sammen de to betalinger er kjent som FICA betalinger. Trygdeavgift for 2010 vil være 6,2 prosent av lønn utbetalt fra ansattes inntjening. En annen 6,2 prosent vil bli betalt av arbeidsgiver . Trekke 1,45 prosent av lønn fra ansattes inntjening for Medicare og en annen 1,45 prosent fra arbeidsgiver bidrag
6

Åpne " Lønn Item List " og sørg for at du har følgende lønn elementer : . Federal forskuddstrekk , Medicare selskapet Tilskudd , Medicare arbeidstakermedvirkning , Social Security Company Tilskudd og Social Security arbeidstakermedvirkning . Disse kontoene er automatisk generert når den manuelle lønns aktiveres riktig eller du har startet QuickBooks lønn abonnementet .
7

Opprett rapporten skal skrives ut. Gå opp til " Rapporter "-fanen og bla ned til " Lønn Summary ". Når vinduet åpnes, ser øverst i rapporten for å endre datoene for forskuddstrekk og FICA informasjonen du vil ha skrevet ut. Bruk " Fra " og " Til" boksene for å spesifisere disse datoer, og klikk på "Oppdater "-knappen . Klikk på " Skriv ut" -knappen når rapporten reflekterer datoene du vil .