betale en regnskapsfører koster bedriftene i gjennomsnitt $ 720 i måneden for en liten bedrift , ifølge Kostnader Helper . Bokføring programvare selges for en brøkdel av det, men enda viktigere , det gir deg den informasjonen og verktøyene som trengs for å effektivt drive virksomheten , utover vite hva du tilbringer og hvor. Selv om du er "regnskap -fobi ", som New York Times skribent David Freedman sier det, finnes programvare som er riktig for deg. General Ledger og Banking

Ninety -seks prosent av selskapene i USA sysselsetter 10 eller færre personer , Freedman skriver , og de ​​fleste ikke har in-house regnskapsførere . Selv om programvare som QuickBooks og Peachtree Accounting er umåtelig populære, de fortsatt krever det Freedman kaller " en forbikjøring bekjentskap med grunnleggende regnskap konsepter " for å navigere i hovedbok og bank integrering. Hvis du mangler en slik en bekjent, Web - baserte alternativer som WorkingPoint og direkte gi en ren og enkel online grensesnitt som tar deg gjennom grunnleggende regnskap prosesser , for eksempel lage en faktura eller forbereder skatt dokumenter . Regelrett tilbyr en mobiltelefon app for å holde orden på bøkene mens du er borte fra kontoret , men slike produkter handle noen av de store gutters mer kraftige funksjoner i bytte for enkel bruk .
Lønn og skatter

Ifølge Intuit Small Business blog , om lag en femtedel av virksomheten utgifter går til lønn og skatt . Bokføring programvare kan gjøre de tunge løftene i disse områdene, slik at du ikke har byrden av utallige skatteregler . I tillegg til de store navnene , imponerte AccountEdge PC Magazine for sin evne til å håndtere komplekse lønn og skatt situasjoner med glans . Velg mellom automatisk lønn gjennom programvaren for en årlig avgift eller ekspert telefonen støtte for litt mer , med full service lønn opsjoner prises til en per - ansatt rate.

Online regnskap programvare alternativer som Xero og PC Magazines Redaktørens valg , Freshbooks , tilby add - ons - lik apps på en smarttelefon - som integrerer andre tjenester , som for eksempel lønn og skatt prep , i en Web -basert bokføring erfaring

Reports
p Hvis bore ned i data og aggregere informasjon fra ulike deler av virksomheten din interesserer deg, vil du definitivt ønsker bokføring programvare som genererer rapporter . Men selv om du ikke kan se sin appell , rapporter gir uvurderlig innsikt i hvor bedriften er, hvor det har vært og hvor den skal . QuickBooks og Peachtree gi detaljerte rapporter , kan du vasse gjennom for å se kilden til dataene og lar deg eksportere den til Excel , PDF eller tekstfil . Det som virkelig skiller dem fra hverandre, men er de en -siders sammendrag som gir deg en rask , enkel å forstå oversikt over den mest relevante informasjonen på et øyeblikk.

En online alternativet, Wave regnskap, er i hovedsak en rapport og fakturering verktøy som automatisk henter data fra online-kontoene dine for å lage diagrammer og grafer som detalj virksomhetens økonomi. Dashbordet funksjonen lar deg fange det store bildet før avslørende nærbilder detaljer. Det den mangler i lagerstyring og jobb fakturering alternativer , gjør den opp for i online integrasjon og brukervennlighet. Plus , det er gratis .
Job Billing
p Hvis du er en selvstendig næringsdrivende liten bedrift eier og /eller ditt produkt er en tjeneste snarere enn en fysisk element , det er sannsynlig at bokføring behov involverer stort sett fakturaer, sitater og sporing timer . Ifølge PC Magazine , mens Peachtree kanskje utmerke seg på å administrere inventar, beviser AccountEdge et bedre valg for jobb fakturering og timeregistrering . Blant de elektroniske verktøyene , har Xero mer enn et dusin add- ons for sitering , fakturering og fakturering .
Lager

CNET redaktører rangerte NolaPro Free Accounting med fem av fem stjerner ikke bare for sin fulle bokføring suite, men også for sin evne til å integrere med for sporing, inventar, point- of- salg og online shopping mens knaser alle skatte- tall. Utviklerne tilby print og video hjelpefiler , men gratis, vil du ikke få den oppmerksomme støtten som kommer med noen av de dyrere alternativene. Elektroniske verktøy som Freshbooks tilby integrasjon med andre online point- of-salg -leverandører , inkludert Shopify og Google Checkout, for å la deg styre lager og salg med bare ett verktøy .