Når du mestrer de grunnleggende data som QuickBooks krever. Du vet hvordan du skriver inn kunder, leverandører og ansatte . Du vet hvordan du skriver inn fakturaer, salg kvitteringer og regninger . Å vite hvordan du gjør alle de grunnleggende ting er om alle som de fleste bedriftseiere noensinne forsøke å lære. Men QuickBooks er en ekstremt grundig regnskap programmet . Det er intrikate detaljer som hvis inngått QuickBooks data på riktig måte vil kraftig forbedre bedriftseiere evner å ta viktige avgjørelser om sin virksomhet. Disse detaljene inkluderer inn omsetningsavgift elementer , gruppe elementer, finans kostnader og refusjoner og kreditter . Du trenger:
Informasjon om statlige merverdiavgift i fylket ditt .
Vis flere instruksjoner
Entering merverdiavgift i QuickBooks
en

Lag omsetningsavgift elementer. Klikk på " Lister "-fanen øverst i menylinjen . Bla ned til "Salg Skatt Items "-knappen og klikker på den . Hold " Ctrl "-tasten og " N "-tasten for å lage en ny omsetningsavgift element.
2

Finn andelen av statlig merverdiavgift og skjønnsmessige fylket eller lokale skatter . Noen mennesker er ikke klar over at merverdiavgift er bygd opp av minst to forskjellige prosenter. Det er staten omsetningsavgift ( i Florida er det 6 prosent ) , så er det fylket skjønnsmessig skatt ( i Osceola County er det 1 prosent) . Enkelte stater , som Louisiana og New York , har byen og /eller Parish skatter . Denne informasjonen finnes på statens avdeling av inntekter nettsted .
3

Opprett en egen omsetningsavgift element for hvert skatteår . Den første skal hete "State Sales Tax . " Skriv inn beskrivelsen som statens omsetningsavgift og skattesatsen . Den siste boksen er der du skriver inn Skatteverket du betale statlige avgifter til , som vil være Department of Revenue i staten. Klikk "OK" og skape fylke, by og enhver annen skatt del av totalen.
4

Add new "Group Sales Tax element. " Klikk på " Items "-listen, bla ned til "Group Sales Tax Item" og klikk på den. Navngi konsernet for fylket der du gjør mest business. Med andre ord , " Orange County Gruppe Sales Tax . " Gå til skattekontoret element boksen i midten av skjermen og legger til omsetningsavgift elementene du opprettet tidligere . Klikk deretter på " OK ".

"Manage Sales Tax "-ikonet er der du kan generere en rapport med detaljer samlede skattepliktige og ikke skattepliktige salg for rapportering til staten. Den skjønnsmessige andelen av skatten vil bli skilt for å gjøre det enkelt å fylle ut fylket del av de statlige salg selvangivelse .
Elementer i , uttalelser og refusjoner
5

Legg til gruppe elementer for elementer eller tjenester som selges . Hvis du selger tjenester eller varer som kommer som en gruppe, deretter separat følge prosedyren ved å legge hvert element individuelt og deretter opprette en gruppe element for å innlemme alle de enkelte delene som helhet . For eksempel vil en dør installasjon inkluderer en dør , hengsler , knotter og arbeidskraft. Gruppen elementet vil inkludere alle disse delene .
6

Lag kunde uttalelser . En uttalelse er en komplett liste over alle transaksjoner fra hver enkelt kunde over en tidsperiode du angir. Fra hjemmet ikonet klikker du på " Uttalelser "-ikonet . Dette vil skrive ut alle fakturaer , salg -og utbetalinger på ett ark som skal skrives ut og sendes til kunden eller sendt til dem . Boksene i "Velg Statement Options" inkluderer uttalelsen dato og uttalelsen perioden.

Uttalelsen dato er for datoen at uttalelsen ble opprettet. Uttalelsen perioden er den tidsperioden du ønsker uttalelsen å inkludere. Det er et alternativ til å generere en uttalelse for alle åpne transaksjoner som av uttalelsen dato og vil ytterligere begrense antall transaksjoner som vises basert på forfallsdato av fakturaene ved å velge boksen merket " Inkluder kun transaksjoner over __ dager etter forfall ».
7

Lag en kreditnota for en kunde . For de gangene at en kunde krever en refusjon for en vare eller en tjeneste, noen QuickBooks brukere slette eller annullere den opprinnelige fakturaen . Dette er ikke den rette måten å utføre denne oppgaven . Fra hovedskjermen , klikk på " refusjoner og kredittselskaper "-ikonet . Credit Memo skjermen vil åpne opp og ligner en faktura eller kvittering . Tast kunde i øvre venstre boksen og hver vare eller tjeneste som en refusjon blir gitt i posten bokser . Klikk " Lagre og lukk " og transaksjonen vil bli lagret .