? Performing regnskap på papir regnskapsbøker er en svært komplisert prosess . Forretningsreisende regnskapsførere må spore endeløse detaljer som et driftsbudsjett , leverandørgjeld og fordringer, skatter og andre utgifter og etterlevelse av gjeldende lover , bare for å nevne noen. Selv i en liten bedrift , kan manuell regnskap raskt overvelde en person , og en full -time regnskap ansatte er ikke billig. For enkelhet, kostnadsreduksjon og fred i sinnet , bør du vurdere å bytte til en datastyrt regnskapssystem. Begrense menneskelige feil

Den største fordelen med regnskap programvare for bedrifter er at de fleste programvare tilgjengelig har et automatisk system som sjekker for matematiske feil . Feil i regnskap kan lett oppstå når det gjøres for hånd . Når feil skjer, kan de skape kjedereaksjoner som koster selskapet utallige mengder penger og tid som de må finne ut hvordan feilen oppstod , hvilke andre områder av virksomhetens økonomi det påvirker og hvordan å unngå lignende feil i fremtiden. Å ha et system som er helautomatisk reduserer muligheten for menneskelige feil
Automated Rapportgenerering

Regnskap programvare har evnen til å generere rapporter på bestilling - . Noe som kunne ta et team av mennesker timer eller dager. Disse rapportene kan tilpasses til hva selskapet bruker penger på , som for eksempel husleie , dag - til-dag operasjoner, lønn og markedsføring . I tillegg, når det brukes riktig , kan denne funksjonen hjelpe virksomheten i sin budsjettering behov, forteller ledere i en rask og enkel å bruke format nøyaktig hvor pengene går. Rapporter styrke ledere til å ta informerte beslutninger , og har rask tilgang til dem kan bare gjøre suksess mer sannsynlig.
Data Security

For journalføring og etterlevelse med loven , bedrifter ofte må holde finansielle poster i årevis . Det er ekstremt vanskelig å beholde kopier av papirdokumenter på flere steder , og en katastrofal hendelse som resulterer i ødeleggelse av papirdokumenter kan skade en virksomhet på mange måter . Med en datastyrt regnskap løsning , kan filer og viktig økonomisk informasjon lagres på nettet eller på off-site datakassettene - eller begge - som gir en virksomhet nivået av redundans at det er behov for å gjenopprette fra en katastrofe og sikre samsvar med alle gjeldende data oppbevaring lover .
lavere kostnad

Accounting kan bli dyrt for bedrifter , som nivået av arbeidet kan resultere i at bedrifter som trenger å leie en regnskapsmessig tjeneste på kontrakt eller leie flere heltidsansatte . Regnskap programvare eliminerer mye av det manuelle arbeidet , som kan tillate deg å redusere heltidsansatte og redusere kostnadene . Faktisk , fordi så mange oppgaver kan automatiseres , kan en full -time revisor ikke være nødvendig i det hele tatt .