QuickBooks utfører mange funksjoner som sjelden brukes av små bedrifter. For de funksjonene som QuickBooks ikke utfører , er løsningen tredjeparts programvare . Tredjeparts programmer integreres med QuickBooks å gjøre en jobb som QuickBooks ikke er bygget for å do.One av de mest populære planlegging produkter som ikke integrerer hell med QuickBooks er Microsoft Office Outlook e-post og kalender. Det er andre produkter selv som kan hjelpe noen næringers virksomhet for å håndtere planlegging og prosjektledelse eller tid ledelse. Instruksjoner
Forberedelse for å knytte planlegging produkter til QuickBooks
en

Back opp bedriftens fil . Klikk på " File "-knappen på menylinjen og bla ned til " Save Copy eller Backup File " og klikk . Lagre dette backup til en flash-stasjon og sett den til side . Du gjør dette fordi hvis det er et problem med synkroniseringen prosessen , kan du gjenopprette sikkerhetskopien , og prøv igjen.
2

Sjekk din kunde og leverandør lister for duplikater . Hvis det er dublettoppføringer , må du slå sammen duplikater. Å fusjonere duplikater , åpner kunde eller leverandør listen der duplikasjoner forekomme. Åpne kunden eller leverandøren navn som har mer fullstendig kontaktinformasjon ( adresse, telefon, e-post) . Du gjør dette ved å klikke " Rediger kunde "-knappen .

Merk navnet og hold " Ctrl" og " C"-tastene .
3

Åpne duplisert oppføring ved å klikke på den i kunde eller leverandør listen. Klikk på " Edit Customer "-knappen . Merk navnet på duplisert oppføring og hold " Ctrl " og "V" -knappene . Den pop -up vindu advarer deg om at navnet brukes, og spør om du vil flette dem . Klikk " OK " og du vil høre et kamera snap lydeffekt signaliserer fusjonen er fullført.
Linking spesifikke produkter til QuickBooks
4

Last ned Sync programvare fra Intuit . Det er en gratis patch som vil tillate deg å synkronisere Outlook-kontakter informasjon med dine kundeopplysninger . Vær oppmerksom på at din Outlook kontaktliste kan skape kunder i QuickBooks fil for hver e-kontakt i listen din.

For Outlook , kan det være lurt å slette useriøs e-kontakter først , eller du kan vente til synkroniseringen er ferdigstilt og slette disse oppføringene . Du kan komme til denne nedlastingen ved å klikke på "File " fanen ligger i den øverste menylinjen , og deretter på "Verktøy "-knappen , og til slutt på " Synkroniser Kontakter" alternativet. Når verktøyet er lastet ned, følg instruksjonene for installasjon og sync -prosessen .
5

Kjøpe QXpress programvare. Slik setter du opp QXpress , installere fra platen hvis du bestilte platen eller installere programmet fra nedlastingen hvis du kjøpte den nedlastbare versjonen . Åpne QuickBooks programmet og gå til kundelisten . Nå , dobbeltklikker du på QXpress ikonet i skrivebordet .
6

Angi registreringsnummeret passordet som ble sendt til deg etter at du kjøpte QXpress programvare. Klikk på "Start "-knappen på QXpress skjermen og " Get QB data "-skjermen dukker opp . Velg " Få full Sync " og klikk " Få nye QB data . "

Når den andre meldingen vises, klikker du " Ja. " Den QXpress programvare er nå knyttet til QuickBooks .
7

Besøk Intuit Marketplace nettstedet. Det er her du finner flere tredjepartsprogrammer som kan integreres med QuickBooks . Planlegging Produktene er også kalt Time eller prosjektledelse produkter. Mens Outlook og QXpress arbeid uansett planlegging behov du måtte ha , kan det være lurt å undersøke bransjespesifikke programmer for små bedrifter. Noen av disse alternativene inkluderer "Tjenesten Sidekick ", " ScheduleVIEW " produkter og " Chronicle " programvare .

Prosedyrene for å knytte hvert produkt varierer med produktet. Det er mer enn 20 produkter for planlegging i byggebransjen alene. Hvis produktet er anbefalt av Intuit skjønt, er prosedyren for å koble dem til QuickBooks typisk lett .