Ingen knappen eller alternativet i noen QuickBooks programvaren er merket "Slå sammen Companies. " Det betyr ikke at det ikke er mulig . Hvis din bedrift har nylig kjøpt en annen virksomhet som også bruker QuickBooks , ville en manuell inntasting av hver transaksjon være mer enn en kjedelig ork. Gjennom bruk av en Dataoverføringsverktøy integrert programvarepakke, kan man slå sammen en QuickBooks selskap fil med en annen . Det er viktig å forberede både selskap filer for denne overføringen , og dette gjøres gjennom bruk av Class funksjon i QuickBooks . Du trenger
dataoverføringsverktøyet program
QuickBooks filer for hvert selskap
Vis mer Instruksjoner
forberede selskapets filer for Fusjon
en

Åpne første QuickBooks selskap fil. Aktiver Class funksjonen ved å klikke på " Rediger" -knappen på menylinjen øverst . Når menyen ruller åpent , klikker du på "Innstillinger " og velg deretter "Regnskap "-kategorien når " Preferences "-vinduet åpnes. Sett en sjekk -merke i " Bruk class tracking "-boksen.
2

Lag to klasser , en for hver enkelt bedrift. Klikk på " List " i toppmenyen . Bla ned til " Class List " og klikk. Hvis klassen funksjonen er allerede i bruk , må du legge til de to nye klasser og tilordne hver transaksjon til en av de nye klassene . Hvis Bob Hat Store-kjøp Judy Shoe Store, ville en klasse være " Bob " og den andre "Judy ".
3

tilordne hver transaksjon til den aktuelle klassen . Klassen kolonne er den siste kolonnen over på høyre side av fakturaer, salg kvitteringer , regninger og alle andre QuickBooks former. Når du har tilordnet alle Bobs hattebutikk transaksjoner til en " Bob " class , gjenta prosedyren for det andre selskapet filen .
Bruke Dataoverføringsverktøy
4

Last ned Access Runtime Engine. Hvis du ikke har Microsoft Access -program installert på datamaskinen , må du laste ned Access 2000 Runtime Engine. Installer programmet ved å klikke på " ARTinstall.exe " filen .
5

Last ned Dataoverføringsverktøy gratis prøveversjon. Den versjonen av DTU må være det samme året versjonen som QuickBooks versjonen bedriftens filen er på . 2010 DTU med 2010 QuickBooks og så videre . Denne gratis prøveversjon vil tillate deg å overføre to transaksjoner av hver datatype .
6

Kjøpe Dataoverføringsverktøy programvare. Etter den gratis prøveperioden er over, inn i betalingsinformasjonen . Når betalingen er behandlet, vil du motta en e-post med registreringen informasjonen du trenger for å begynne å bruke programmet . Betale med enten PayPal eller et kredittkort vil øke hastigheten på tiden involvert i å få programmet kjører.
7

Åpne Dataoverføringsverktøy programmet når det er installert. Legg merke til at det er syv bokser . Den første er for " Source Company ", som er selskapet som data overføres . Den andre er "Destination Company" , som er selskapet som data overføres . Bruk " Legg til /endre " -knappen for å finne de riktige selskapet filer og sette dem i riktig boks . Den tredje boksen avslører selskapet i QuickBooks som er åpen , noe som bør være " Source Company. " Den fjerde boksen er hvor du velger hvilke data du ønsker å overføre. Dette kan være for fakturaer, salg kvitteringer . Den femte boksen lar deg velge en dato rekkevidde for alle transaksjoner som skal overføres .