Det er tre hovedtyper av årlig rammer når du bruker QuickBooks programvare. Den første innebærer den årlige kredittgrensen utvidet til kundene , og den andre er den årlige kreditt begrense Leverandører utvide til deg. Den tredje omhandler endring årlige begrensninger på lønn når du har besluttet å beregne lønn manuelt - og ikke dra nytte av lønn tjenester som tilbys av Intuit . De første to typene kan endres ved enten å øke eller redusere mengdene . Den tredje kan ikke endres manuelt , men det er en omgå metode . Instruksjoner
Årlig Customer Grenser
en

Åpne QuickBooks programvare og finn "Kunden " center ikonet øverst i menylinjen . Klikk på ikonet og vente på de viktigste " kunden " for å åpne .
2

Klikk på kunden som har en årlig grense du er i endring. Når du gjør dette , vil kundens informasjon befolke høyre side av skjermen . Lokaliser " Edit Customer "-knappen , og klikk. Når " Edit Customer "-vinduet åpnes, klikker du på " Payment Info "-fanen .
3

Finn " kredittgrense " boksen under " Customer Account Number "-boksen. Hvis det ikke er adgang her , angir grensen på kreditt du ønsker å utvide til kunden. Med dette beløpet er fylt ut, vil kunden ikke kunne bestille noen beløp over den begrensningen . QuickBooks programvare som standard ber om betalingsinformasjon og en betaling beløpet som vil bringe kunden til et beløp under grensen som er satt . Det er opp til bedriftens policy om å kreve at alle betalinger på kreditt ved utgangen av året . Noen selskaper insisterer på hver kunde betaler i sin helhet før utgangen av regnskapsåret de ble utvidet kreditt. Andre telle årlige begrensninger fra den dagen kreditten ble brukt , og gi en tolv måneders periode utover det å kreve betaling .
4

Gjenta denne prosessen for hver kunde som kreditt grensene du er i endring.

Årlig Vendor Limits
5

Åpne " Vendor center" ved å klikke leverandøren sentrum øverst i menylinjen . Når Leverandøren Center-vinduet åpnes, klikker du på navnet på leverandøren som du endrer kredittgrense.
6

Finn " Edit Vendor " boksen øverst til høyre leverandøren sentrum menyen og klikk. Når edit leverandøren åpnes , se etter " kredittgrense " boksen som ligger på venstre side av skjermen , over Vendor Tax ID -boksen og under Vilkår boksen .
7

Kontakt leverandøren og kontrollere mengden av årlige kreditt at de er villige til å utvide til deg. Skriv inn dette beløpet i denne boksen . Dette vil be en advarsel når du skal prøve å lage en kjøpsordre som er større enn mengden av kreditt har for tiden med denne leverandøren . Gjenta disse trinnene for hver leverandør som har en årlig kredittgrenser blir endret.
"Endre " Lønn Element årlig rammer
8

Lag en sikkerhetskopi av din QuickBooks selskap fil. Klikk på " File "-knappen i menylinjen øverst . Bla ned til "Make Backup "-knappen , og klikk. Lagre denne filen på en thumbbdrive eller på en egen del av din datamaskin eller server.
9

Lag et nytt lønns- element for " endret " beløp. For eksempel , i 2010 Federal Arbeidsledigheten tabeller endret. Den FUTA ( Federal Arbeidsledigheten ) satsen var en prosentandel av arbeidstakers inntekt opp til den årlige grensen på $ 7000 . Den " change" var at den årlige grensen ble økt til $ 7700 . Hvis du bruker Intuit lønns-tjenesten i selv de grunnleggende kapasitet , er disse endringene gjøres automatisk når programvareoppdateringer. Du trenger ikke å manuelt endre eller legge til noe .
10

Klikk på " Lister "-knappen i menylinjen øverst og bla ned til " Lønn Item List . " Klikk på lønn elementet listen og når lønn element liste åpnes , hold " Ctrl" og " N" -knappene . Dersom lønn elementet du endrer er arbeidsledighet, legge en lønn element som heter , " FUTA 2 ", eller et lignende navn .
11

Juster kvartalsvise arbeidsgiveravgift skjemaer for å gjenspeile endringen . Siden du beregne lønn manuelt , må du multiplisere de opptjente lønn ganger prosent av Federal Arbeidsledigheten som brukes for din bedrift. Dersom den ansatte har allerede møtt den $ 7000 grensen , må du beregne FUTA skatt på neste $ 700 av opptjente lønn . Hvis de ikke har, må du holde beregning av skatt inntil $ 7700 grensen er nådd .