QuickBooks kan du legge til et notat på sjekker og kunde uttalelser . En memo kan bidra til å forklare, beskrive eller legge til relevant informasjon om en sjekk eller uttalelse til en kunde . For eksempel kan du legge til en beskrivelse av selskapets netto vilkår på en kunde uttalelse. Skriv et notat i Memo- feltet i det aktuelle dokumentet Innstillinger- vinduet for å gjøre det synlig. Notatet er synlig når forhåndsvisningen dokumentet eller skrive den ut. Instruksjoner
Sjekker
en
Launch QuickBooks , klikk deretter på "Home "-ikonet i øvre venstre hjørne av vinduet .
2
Klikk på " Skriv sjekker "-ikonet i Banking delen område i nedre høyre hjørne av vinduet . Det Skriv Sjekker åpnes.
3
Fyll ut den nødvendige informasjonen for sjekk. For eksempel inn sjekken nummer, dato og sjekken beløp i de aktuelle feltene .
4
Angi memo som du vil legge til sjekken i Memo -området. Klikk på " Lagre og lukk "-knappen .
5
Klikk på " Home" -ikonet igjen , klikk deretter på "Print Sjekker " ikonet fra Banking Seksjon området av vinduet . Kryss med memo som du vil skrive ut , og klikk deretter på "OK "-knappen . Klikk på " Skriv ut" for å skrive ut sjekken. Notatet vil være godt synlig på sjekken .
Uttalelser
6
Klikk " kunder" fra menylinjen , velg " Lag Fakturaer " fra drop -down menyen .
7
Klikk på " mal " drop -down boks , deretter velger du malen du vil bruke til å opprette fakturaen .
8
Klikk på "Kunden " drop -down boks , velger kunden fra listen.
9
Angi relevante faktura detaljer, for eksempel elementer som du solgte til kunden. Skriv inn et memo i " Memo "-feltet , og klikk deretter på " Lagre og lukk "-knappen .
10
Klikk " kunder" igjen i menylinjen , velg deretter " Opprett uttrykk . " Klikk på " Statement Date "-boksen , og velg deretter uttalelsen dato fra pop - up-kalender .
11
Klikk på" One Customer "under " Velg Kunder , " da velger kunden i listen. Klikk på " Preview "-knappen for å se avtalen og klikker deretter "Skriv ut" -knappen for å skrive den . Notatet fra kundens faktura fra den valgte datoen skrives på uttalelsen .
