Hvis du har opplevd en datamaskin svikt , kan du ha tapt betydelige mengder QuickBooks data fra bedriftens fil. Finne den datafilen er ikke vanskelig, den virkelige nøkkelen er forebygging og gjør at du har den mest oppdaterte backup tilgjengelig. Hvis du har mistet oversikten over din QuickBooks selskap filer og data , det er et par måter å hente disse dataene. Det er viktig at du prøver disse metodene for så når du har fullstendig restaurert en sikkerhetskopi du vil miste muligheten du måtte gjøre noen enkle justeringer for å fikse problemet og finne dataene . Instruksjoner
en

Bestem omfanget av data som gikk tapt . Hvis det var et spørsmål om en feilaktig sletting av en generell bilagsregistrering den rette er en enkel en. Hvis derimot alle data lagt inn de siste dagene eller ukene har gått tapt , vil det være noen ekstra arbeid involvert for å finne den.
2

Klikk på " rapporter" -knappen i toppmenyen bar og bla ned til " revisor " alternativet. Klikk . Dette vil åpne revisor rapport menyen . Bla ned til " Audit Trail " -knappen, klikk . Du vil bli bedt om å angi et tidsrom for denne sporingen . Velg dagen før du tror feilen oppstod som "Fra"- dato og den aktuelle dagen som "Til"- datoen . Finn posten som forårsaket tap av data og klikk . Dette vil tillate deg å skrive ut detaljer om hva som hadde blitt slettet , slik at du kan legge inn dataene. Dette vil kun fungere hvis tapet av data var et resultat av noen utilsiktet sletting .
3

Finn sted hvor sikkerhetskopiene lagres . For å hente en sikkerhetskopi av en QuickBooks -fil , må du vite hvor datamaskinen har vært å lagre sikkerhetskopier til . Åpne QuickBooks selskapet filen til startskjermen og trykke på "F2 "-tasten. Dette vil åpne " Product Information "-vinduet . Lokaliser " File Information" delen av vinduet og lese "Location" . Dette vil gi deg plasseringen av bedriftens data som er lagret på datamaskinen.
4

Restore backup fil som ny arbeidende selskap fil. Åpen QuickBooks og klikk på "File "-knappen øverst i menylinjen. Bla ned til " Åpne eller Gjenopprett Selskapet" alternativet. Velg "Gjenopprett en sikkerhetskopi "-knappen , og klikk " Next". Det neste vinduet vil be deg om to alternativer for plassering enten lokalt , eller på datamaskinen du bruker, eller på nettet som er den Intuit online lagring av selskapet filer .
5

Velg " Local" knappen, og klikk "Next" . Bruk plasseringen av sikkerhetskopiene som du fant i forrige trinn for å finne backup av data og klikk "Åpne" knappen. Det neste vinduet vil spørre etter et sted å gjenopprette dataene til . Intuit anbefaler en plassering av av harddisken , men i en knipe, kan du velge skrivebordet . Du vil enn å bli spurt om hvor du vil lagre alle fremtidige sikkerhetskopier til . Velg en og klikk " Ok" Dataene vil bli restaurert i en gjennomførbar kopi.