Selv donert anleggsmidler vanligvis ikke koste noen penger til å kjøpe , må bedriften eller organisasjonen fortsatt spille inn elementet i sitt regnskap , fordi alle varige driftsmidler tilføre verdi til virksomheten og svekkes over tid . QuickBooks regnskap programmet lar deg spille donert anleggsmidler i organisasjonens kontoer ved å angi dem i anleggsmidler listen. Instruksjoner
en
Launch QuickBooks på datamaskinen .
2
Klikk "Lister" i hovedvinduet navigasjon menyen øverst i programvinduet . Velg " Fixed Asset Item List " fra kontekstmenyen .
3
Klikk på " Item" på bunnen av driftsmiddel liste siden , og klikk på knappen "Ny" . Skriv inn et navn for den donert driftsmiddel i " Asset Name "-feltet . Skriver en eiendel nummer i den aktuelle tekstfeltet .
4
Klikk på " Eiendeler konto ", deretter "Ny " for å starte en ny liste for spesielt innspilling alle donert anleggsmidler. Type " Donerte Anleggsmidler " eller et annet egnet liste navnet i Navn -boksen. Dette skaper listen og automatisk tildeler den første donert driftsmiddel oppføring på listen .
5
Oppgi informasjon om donert driftsmiddel i gjeldende inndataboksene . Skriv inn en eiendel beskrivelse , leverandør eller donator navn, dato for donasjon og markedsverdien av eiendelen . For donasjoner , tast null verdi i " Asset Cost "-feltet . QuickBooks lar deg gi ekstra informasjon, inkludert eiendelen beliggenhet, serienummer og garanti detaljer. Skriv inn denne informasjonen i de relevante inndataboksene .
6
Klikk " OK " for å gå inn i donert driftsmiddel rekord i listen.