Microsoft Excel er et verdifullt verktøy som skaper regneark til å hjelpe deg med å administrere og manipulere data ved hjelp av formler , som er beregninger generert av deg , og funksjoner som er forhåndsinnstilt Excel formler . En spesielt nyttig funksjon er muligheten til å dele regneark og samarbeide med klassekamerater , kolleger , familiemedlemmer eller ansatte . Microsoft Office Live , Google Docs og Zoho Sheet er tre gratis regneark -deling programmer som lar deg laste opp og dele en rekke dokumenter til spesifiserte brukere, som så kan redigere dokumentene etter behov. Du trenger
Microsoft Excel
Bruker e-postadresser
Office -program
Vis flere instruksjoner
en

Samle e-postadressene til de individer med hvem du vil dele informasjonen . Du vil kunne koble dem og varsle dem om eventuelle endringer via sin e-postadresse .
2

Opprett Excel regneark du har tenkt å dele Hvis du har informasjonen hendig. Ellers kan du lage din regneark i ett av Office-pakken programmer .
3

Lag en konto , om nødvendig , for å få tilgang til noen av de ovennevnte kontorpakken programmer. Hvis du allerede har en Windows Live- eller Google -konto , vil du logge deg på enten program med denne kontoen . Med Zoho Sheet , kan du logge inn med Google, Yahoo eller Facebook-konto . Mens Microsoft Office Live og Google Docs tilbyr verdifulle forhåndsinstallerte maler ( mens Zoho Sheet krever at du finner eller lage dine egne maler ) , ved hjelp av Microsoft Live krever at du laster ned en plug -in . Dette gjør det til et utmerket alternativ for hjemme-eller kontorbruk , men med en delt datamaskin, for eksempel i en datalab eller et bibliotek, kan det ikke være et levedyktig alternativ for deg, siden mange av disse anleggene ikke tillater programvare som skal installeres av offentlige brukere .
4

Last opp et eksisterende regneark eller opprette et nytt regneark som du ville gjort i Microsoft Excel , som brukergrensesnitt på alle tre programmene er nesten identiske. Deretter lagrer regnearket. Å dele den , må du tittel og lagre dokumentet .
5

Del dokumentet ved å skrive inn e-postadressene til de du ønsker å vise eller manipulere dokumentet. Når du velger en bruker , kan du utpeke sitt privilegium , for eksempel til "read only " eller " rediger . " Med Google Docs , har du også muligheten til å tildele flere redaktører som deretter vil ha den ekstra tillatelser til å invitere andre . Når du har fått en e-postadresse , vil mottakeren motta en e-post og hennes utpekte privilegium og hun kan begynne å få tilgang til eller redigere de delte dokumenter.