Etter inn og legge inn finansiell informasjon i QuickBooks , er det siste du vil skal skje å ha problemer med å lagre filen. Hvis du får en feilmelding som sier QuickBooks kan ikke finne nettverksserver - betyr det kan ikke lagre filen der - det kan være en enkel sak for en delt mappe forårsaker problemer. Delt mappe

Mange mapper som er lagret på servere kan nås av flere personer samtidig. QuickBooks kan noen ganger gi deg en feilmelding når du prøver å lagre et selskap data fil til en delt mappe . I dette tilfellet , er QuickBooks ikke erkjenner mappe som legitimt.
Solution

å tillate QuickBooks å spare til en delt mappe, må en endring til serverens vertsmaskinen. Åpne Notepad program på vertsmaskinen . Klikk på "File "-menyen , deretter " Åpne " og deretter velge "Tekst Dokumenter" og åpne host -filen " Alle filer ". "C : \\ Windows \\ system32 \\ drivers \\ Etc " Legg " 127.0.0.1 vmware -host " til verten filen , deretter lagre og lukke den. Denne nye linjen med kode gjør at QuickBooks å begynne å lagre filer i en delt server mappe.
Problem Lagre PDF-filer

QuickBooks lar deg lagre skjemaer , for eksempel som estimater, fakturaer og rapporter, som PDF-filer . Dette gjør skjemaene lett å spare til postene eller til e-post til kunder . Hvis du har et problem ved lagring av en form som en PDF , sørg for at det er en kompatibel QuickBooks element - du kan ikke lagre uttalelser som PDF-filer , og muligheten til å lagre som PDF alltid nedtonet i QuickBooks
.
Saving PDF

Slik lagrer du en form som en PDF i QuickBooks , må du først ha QuickBooks PDF Creator installert. Det er en del av QuickBooks 'standard installasjon, men hvis alternativet er nedtonet på et skjema , må du kanskje installere PDF Creator fra den opprinnelige QuickBooks CD , og deretter åpne skjemaet, velg " Lagre som PDF" fra Fil-menyen , velg hvor du vil lagre filen, skriv inn et navn , og deretter lagre den.