? Utdanningsinstitusjoner gjør tung bruk av programvare teknologi for å tilfredsstille interne og eksterne krav til rapportering og gi et middel for å kommunisere med ansatte , foreldre og offentlige etater . En viktig satsingsområde er i student data management . Specialized student administrasjonsprogramvare tillater lærere og administratorer å administrere student informasjon på en måte som sikrer nøyaktighet , effektivitet og tilgjengelighet. Identifikasjon

Student programvare gir en data container for å håndtere potensielle og nåværende studenter . Oftest danner en generell student informasjonsdatabase kjernen av student data management, mens add- on moduler tilpasse og fullføre student information management system spesifikt til behovene til utdanningsinstitusjonen . Add- on moduler som arbeidslamper områder som innleggelser , planlegging, fremmøte , grad rapportering og fakturering. Separate, web - baserte moduler bistå i å skape informative nettsteder for ansatte , studenter og foreldre .
Funksjon

Avhengig av kompleksiteten i systemet , denne programvaren fungerer i hovedsak for å gi støtte til opprettholdelse av personlige og akademisk informasjon. Det kan lette innleggelser og student registreringsprosessen , lage timeplaner og tjene som en elektronisk karakter bok , dokumentere oppmøte og vedlikeholde student kommunikasjon og disiplin poster. Hvis systemet integreres med områder som økonomi , kan det spore fakturering og betaling prosedyrer . Student programvare kan også generere rapporter som gir statistiske opplysninger som kreves av offentlige organer.
Egenskaper

De fleste systemer inkluderer funksjoner som tilpasningsmuligheter i databasen og individuelle moduler som gir mulighet for både program -wide og individuell - bruker tilpasning , data fusjonere alternativer for å bistå i å lage adresseetiketter og bokstaver, og en eksport funksjon som gjør det mulig å eksportere student data til andre programmer . Sortere og analyse funksjonene gir grunnleggende og avansert rapportering alternativer , og et program som omfatter flere språk rapportering funksjoner for å lage brev og rapporter . De fleste systemer inkluderer fleksible sikkerhet alternativer som lar deg angi sikkerhetsnivå som passer for din skole , og definere brukerrettigheter som kontrollerer tilgang til data.
Training
p Det er en læring kurven forbundet med å bruke student management software . Mens de fleste selskaper tilbyr opplæring alternativer basert på brukerens ferdighetsnivåer , kan dette være en tidkrevende og potensielt kostbar prosess . Opplæringstilbud inkluderer vanligvis på stedet og web - basert opplæring . Opplæring på stedet innebærer mer personlig instruksjon med et selskap trener på skolen din , ved hjelp av datamaskiner. Opplæring på stedet kan være praktisk, få ansatte raskt i gang , og mer effektivt ta opp spørsmål som er spesifikke for dine behov . Web -basert trening innebærer vanligvis live video -konferanser , og mens du har fortsatt muligheter for å tilpasse opplæringen , tidsrammen og levering metoder krever de ansatte å arbeide gjennom en del av opplæringen selv. Dette kan være et godt alternativ , men hvis ferdighetsnivåer er over gjennomsnittet, og brukerne vil ikke kreve så mye personlig oppmerksomhet .
Fordelene

Integrering individuelle software moduler for å skape en student information management system kan organisere og legge til rette for innsamling, gi bedre måter å spore og overvåke elevenes fremgang , rette for intern og ekstern kommunikasjon , og i det lange løp , spare tid og penger . Komme i gang med en grunnleggende database , og deretter legge til flere moduler på en " etter behov "-basis , gjør at information management system å vokse med deg . Student programvare gir for større datasikkerhet og gir mulighet for økt datatilgang kontroll.