? Flow diagrammer lar deg koble trinnene i en prosess slik at andre kan forstå hva prosessen innebærer. En tydelig utformet flytskjema vil være lett å følge og forstå av folk som ikke har noen forkunnskaper i prosessen eller prosjekt som du arbeider på . En annen god måte å tenke på et flytskjema er å forestille seg en bygning blåkopi . Når nøyaktig fulgt, kan et flytskjema knytte handling trinn for store prosjekter og bidra til å bringe en pågående initiativ , som et oppkjøp eller fusjon , til en vellykket avslutning . Flytskjema Achievement

Prosjektledere , utviklere og designere lage flytskjemaer ved starten av en leveranse . Oppgaver som krever fem eller flere konkrete tiltak trinn er best egnet for flow kartlegging. Figurene kan trekkes ved hjelp av en blyant eller ved hjelp av et program som Smart Draw , Flow Breeze , Flow Chart Maker , Microsoft eller Mac Word eller Excel. Den skjematiske design tydelig vise og forklare hvert trinn i et prosjekt eller oppgave kort men likevel med nok detaljer til alle som leser diagrammet for å vite hva som kreves neste .
Struktur
< p > det første trinnet er involvert i å utforme et flytskjema er å skrive ned i 1-8 ord de første gjøremål i prosjektet . For eksempel, hvis du skulle lage et flytskjema om hvordan å skrive en roman i et år, kan du begynne med " skape karakterer ", " Define Setting ", eller " Fullfør et kapittel en uke . " Det neste trinnet i å skape et flytskjema er å identifisere folk som vil starte, gjennomgå og fullføre hvert trinn i prosjektet . Gå tilbake til å skrive en roman i et år, kan du gi søsteren til å lage navnene og skisser for hver karakter og din mor å plukke plasseringen for hvor boken vil bli satt . Hvert trinn skal opprettes i kronologisk rekkefølge.

Symboler og Former

handlingen skritt og navn på personer eller avdelinger som har ansvar for å fullføre handlingen fremgangsmåten er skrevet eller skrevet inni figurer som trekanter, bokser eller rektangler . Større handling trinn er best innrammet inne større former. Hvis du lage din flytskjema ved hjelp av et program , kan figurene bli kalt " autofigurer " . Microsoft Excel har 27 autofigurer som du kan bruke til å lage din flytskjema med . Diagrammer som er opprettet med masse tomrom mellom symbolene er vanligvis lettere å lese og følge. Et flytskjema proppfull med symboler kan være et tegn på at tiltakene ikke har tenkt grundig nok. I slike tilfeller omdefinere handlingen skritt slik at prosjektet flyter lett og med klarhet fra trinn til trinn .
Forbindelseslinjene

Etter handling trinn er identifisert og symboler eller figurer er trukket , forbindelseslinjene er lagt til i diagrammet . Tenk på en forbindelseslinje som et tall eller en bokstav i en disposisjon . Under den første handlingen skritt vil være den første forbindelseslinjen . Vanligvis er en nedadrettet pil eller en rett linje blir brukt som en plugg . Hver figur er koblet til en annen form eller handling trinn med en forbindelseslinje . Pilene er gode fordi de er enkle å følge og viser retningen at handlingen skritt flyt i. programmer kan du klikke og dra forbindelseslinjene til området på flytskjema hvor du vil koble til et sett av tiltak trinnene .

Begrensninger

Flow diagrammer krever at du liste opp detaljene for et prosjekt eller plan i en liten plass . Entreprenører eller prosjektledere som er vant til å skrive ut lange , detaljerte tiltak trinnene kan finne ved hjelp av et flytskjema for begrensende . Hvis flytskjemaer skal skrives ut og deles med en organisasjons beslutningstakere , kan antall skritt og former må bli redusert for å skrive ut diagram på en standard ark.
Fordeler

et flytskjema er et utmerket verktøy å bruke for å måle beredskap for å levere et prosjekt . Verktøyet er også effektiv til overflatebelegging hullene i en prosess . Dette alene kan hindre en person eller en virksomhet fra å tilbringe hundrevis , tusenvis eller millioner av dollar før innser at et prosjekt vil heller ikke fungere eller selv om det virker, at prosjektet ikke vil gi nok avkastning på investering ( ROI ) for å være verdt.