Microsoft Office XP er et operativsystem plattform utgitt av Microsoft Corporation i 2004 . Den desktop publishing programvare knyttet til det, for eksempel Microsoft Word og Microsoft Excel , ble utviklet for å utføre en rekke oppgaver for å hjelpe deg med dine daglige liv så vel som den daglige bruken av datamaskinen. Microsoft Excel er den foretrukne programvare for å analysere og manipulere data og er dermed den mest dyktige verktøy innen Microsoft XP for å produsere diagrammer . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel.
2

Type ditt første sett med data i kolonne " A ", plassere ett stykke informasjon under den andre ved hjelp av ulike celler .

3

Skriv ditt andre sett med data i kolonnen "B ", plassere ett stykke informasjon under den andre å sørge for at dataene stemmer med kolonnen " A." Hvis , for eksempel , var du oppretter et diagram som representerer en rekke ulike selskapenes omsetning for året , ville du nå ha firmanavn notert ett under den andre i kolonnen "A" og omsetningen for hvert av disse selskapene notert neste til tilsvarende selskap i kolonnen " B. "
4

Klikk på en klar cellen ved siden av dine data der du vil at diagrammet skal vises. Klikk på "Sett inn "-kategorien i båndet menyen som går langs toppen av vinduet , og klikk på pilen symbolet under " Column ".
5

Velg " 2D-format " for en grunnleggende stolpediagram og velg deretter " Gruppert stolpediagram " stil . En tom tomrom vises.
6

Høyreklikk på den tomme plassen og velger "Select data . "
7

Klikk på " Legg til" under "Legend Entries ( Series) "overskriften i den venstre ruten i den nye dialogboksen
8

Oppgi serien navn ; . for eksempel" Omsetning " . Dette er hva som vil dukke opp på den vertikale aksen i diagrammet. Klikk på "Table "-symbolet ved siden av " serien Values" -boksen , og klikk - og - dra numerisk sett av data (for eksempel " Omsetning " ) fra topp til bunn . Klikk "OK ".
9

Klikk på " Rediger" under "Horizontal (kategori ) akseetikettene . " Klikk på "Table "-symbolet ved siden av den tomme boksen i nytt vindu. Klikk - og - dra gjenværende sett av data fra topp til bunn . Klikk "OK " for å lukke den lille dialogboksen og " OK" igjen for å lukke Chart Wizard .