Hvis du kjører en liten bedrift eller en uavhengig publikasjon , er mailingliste informasjon avgjørende for å holde driften i gang. Microsoft Office inneholder en rekke svært nyttige programmer for å holde , vedlikehold og drift av e-postlister - og Word Mail Merge funksjonen gjør snu den mailingliste inn standardbrev eller konvolutter til en lek . Du trenger
Microsoft Word
Mailing data
Microsoft Excel ( valgfritt )
Vis flere instruksjoner
Opprette en adresseliste
en

Åpen et nytt dokument i Microsoft Word .
2

Klikk på Tabell-menyen , og velg "Sett inn " for å sette inn en tabell i dokumentet.
3

Velg antall rader og kolonner. For kolonner , bruker antall elementer hver persons post data har - ting som navn, adresse , by , ZIP , etc. For rader , innspill minst antall personer på mailinglisten - hvis du planlegger å utvide , legge til ekstra rader for nå .
4

Følg den andre kommandoer på skjermen for å angi virkemåten og formatering av tabellen .
5

Input den informasjonen du har for hver person på mailinglisten. Hvis du trenger å gjøre et linjeskift i en celle , trykker du på " Alt" og " Enter".
Bruke mailingliste
6

Legg til en ny person til din mailinglisten ved å høyreklikke på listen der du vil legge til den nye oppføringen , og velg "Sett inn ny rad . " Legge inn detaljer.
7

Organiser dine data ved å velge hele tabellen og enten klikke Sorter -knappen på verktøylinjen eller Sorter dialogen under Tabell-menyen . Bruk dialogboksen til å velge hva slags sortering og klikk " OK ".
8

slette en post ved å høyreklikke på rad for oppføringen du vil fjerne, og deretter velge "Fjern rad" for å slette det. Hvis du gjør en feil , kan du enten " Angre" ( Ctrl Z ) eller gå tilbake til den sist lagrede versjonen av dokumentet.
9

Opprette en utskriftsfletting ved å åpne "Verktøy"- menyen til " brev og masseutsendelser " og velg "Mail Merge " eller "Mail Merge Wizard" ( hvis du har Word 2002 ) . Følg instruksjonene på skjermen , eller se referanser for mer informasjon.