Hvis du har en god idé til et følgebrev , enten det er for en jobb , salg kommunikasjon , eller bare for å sende til en gruppe venner , kan du tilpasse mange forskjellige versjoner av samme brev til hver enkelt. Du kan skrive en søknad og ta det opp til flere adresser raskt ved hjelp av Microsoft Word utskriftsfletting funksjonen. Du trenger
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en

Åpne et tomt dokument i Microsoft Word . Klikk " masseutsendelser " og deretter " Start utskriftsfletting " på Word hovedmenyen. Velg " Letters " fra listen.
2

Skriv innholdet i følgebrevet som du vanligvis ville . Legg igjen en blank plass for adressen til hver mottaker . Forlate området ved siden av " Dear " på din hilsen linjen tom også .
3

Klikk på " Velg mottakere " fra din " masseutsendelser "-menyen . Klikk "Type New List" hvis du trenger for å begynne å legge inn data fra scratch eller " Bruk eksisterende liste" hvis du allerede har en datafil full av adressene. Dataene bør ideelt sett inneholde en tittel , fornavn , etternavn , gateadresse ( to felt i tilfelle det er en leilighet nummer) , by, stat , postnummer , land og firmanavn ( hvis aktuelt ) .
4

Trykk " Lagre " for å lagre den nye adressen listen til en database eller " åpne" for å åpne din eksisterende datakilde . Dette vil knytte dine data , som inneholder flere adresser , til følgebrevet .
5

Plasser markøren i den plassen du reservert for mottakerens adresse informasjon.
6

Velg "Sett inn flettefelt " fra " masseutsendelser "-menyen . Du vil se alle feltene fra datakilden oppført . Velg tittelen feltet , deretter en periode , deretter inn fornavn og etternavn på den første linjen . Legg dine to gateadressefelt på de to neste linjene . Til slutt , skriv inn by, stat , postnummer og landet på den siste linjen .
7

Plasser markøren ved siden av " Dear" hilsen neste . Skriv inn din tittel -feltet , deretter en periode , og til slutt feltet for etternavn . Så for eksempel , hvis tittel er " Mrs ", og etternavnet er "Jones " i databasen , vises dette som " Kjære Mrs. Jones " når slått sammen.
8

Klikk " ; Finish og Merge "på" masseutsendelser "-menyen . Velg " Rediger individuelle dokumenter ", som vil tillate deg å slå sammen og vise alle følgebrev for hver adresse på skjermen før du skriver dem ut .