Masseutsendelser er en felles plikt for bedrifter og andre organisasjoner . Enkeltpersoner kan engasjere seg i masseutsendelser for viktige begivenheter i familien eller ferie bokstaver. Uavhengig av bruk , masseutsendelser er lettere å oppnå ved hjelp av datamaskiner. Moderne programvare og skrivere integrere praktisk å strømlinjeforme prosessen med utskrift brev og konvolutter. En eksisterende adresse listen kan raskt omgjort til en stabel av trykte konvolutter med bare noen få klikk . Prosessen er en moderat læringskurve i utgangspunktet. Når lært , er det lett å replikere for fremtidige hendelser . Du trenger
tekstbehandlingsprogrammet med funksjonen for utskriftsfletting
skriver , Konvolutter
Vis flere instruksjoner
en

Bekreft adresselisten er organisert uten feilaktige tomrom eller dårlig formatering. For automatisert utskrift å resultere fra listen din , det må være strukturert med klare etiketter for hvert aspekt av adressen. Bruk separate kolonner for hver del av adressen og ikke overlapper dem . For eksempel vil en kolonne inneholder bare byen , og en annen postnummeret . Pass på at ingen av elementene i byen kolonnen inneholder zip koden til en annen kolonne. Se etter dette konsistens på tvers av alle kolonnene i adresselisten.
2

Åpne et tekstbehandlingsprogram som tilbyr en " utskriftsfletting "-funksjonen. Dette er et felles verktøy i de fleste moderne desktop publishing programvare. Den mest populære varianten er Microsoft Word , som inkluderer en enkel utskriftsflettingsprosessen for brev , etiketter og konvolutter .
3

Start utskriftsfletting verktøyet. I Microsoft Word , gjøres dette ved å klikke på "Verktøy "-menyen og bruke Brev og masseutsendelser undermenyen . Inne i denne listen vil være "Mail Merge " alternativet. Klikk "Mail Merge " for å åpne en ny Windows for trykkeprosessen.
4

Velg " konvolutter" alternativet i " Mail Merge "-vinduet . Klikk på " Next" -knappen i nedre høyre hjørne av " Utskriftsfletting "-vinduet .
5

Klikk på " Change Document Layout " og velg konvolutten størrelse og form oppført i " Konvolutt Options "-delen . Dimensjonene på konvolutten , er angitt . Velg alternativet som tilsvarer de konvoluttene du bruker .
6

Legg en bunke konvolutter i skriveren. Noen skrivere lar konvolutter som skal skrives i masse ved å bruke den vanlige papirmagasinet. Andre skrivere kan kreve hver konvolutt mates individuelt gjennom den manuelle skuffen . Uansett, må konvolutten være plassert som vist på "Dokument Layout " skjerm. Trykk på " Neste"-knappen i nedre høyre i utskriftsfletting vinduet når konvoluttene er lagt riktig .
7

Velg " Bruk en eksisterende liste " for å skrive ut konvolutter fra adresselisten du allerede har skapt . Bla til filen plasseringen av denne listen og trykk deretter på "Next "-knappen .
8

Sett hvert felt av adressen format i listen din på konvolutten mal i hovedvinduet . Navnet felt kan dras ut på første linje i adressen , med påfølgende adresse porsjoner under dem . Når alle adresseelementene er plassert , trykker du på "Next "-knappen .
9

Preview konvoluttene før utskrift. Hvis noen aspekter av konvolutten ikke oppfyller dine standarder, bruke " Forrige "-knappene til å revidere tidligere trinn og gjøre endringer.
10

Trykk på " Next" -knappen for å fullføre flettingen . Velg "Skriv ut " for å sende utskriftsfletting til skriveren.