Når du tenker på Microsoft Publisher , har du sannsynligvis tenke profesjonelt utseende trykte publikasjoner . Mens det er sant at dette desktop publishing -programmet er et flott verktøy for utskriftsvennlig flyers , brosjyrer og gratulasjonskort , utelukker ikke evnen til å skape kvalitet elektroniske publikasjoner. Hvis du bruker Publisher 2007 eller 2010 , kan du lage nyhetsbrev, reklame eller kunngjøringer sende i en e-post flettingen . Du kan også sende en personlig hilsen til hver mottaker i flettingen . Du trenger
Publisher 2007 eller 2010
Vis flere instruksjoner
en
Åpne eller opprette publikasjonen du vil sende i en e- flette . Gå til " Verktøy"-menyen i Publisher 2007 , velg " Masseutsendelser og kataloger " og klikk på " E-post Flett . " Gå til " Masseutsendelser "-fanen i Publisher 2010 , klikk på " E-post Merge " og velg " Step by Step Mail dukke Wizard . " Den " Utskriftsfletting " oppgaveruten vil åpne .
2
Velg " Bruk en eksisterende liste " under "Opprett mottakerliste " om e- kontakter som vises i en annen fil eller et regneark . Velg " Velg blant Outlook-kontaktene " hvis du ønsker å bruke Windows -adresseboken. Velg "Skriv inn en ny liste" hvis du ikke allerede har navnet på kontaktene dine og e-postadresser på datamaskinen. Klikk "Next".
3
Velg datakilde eller kontaktliste som du vil importere navn og e-postadresser eller angi den nye listen i " New Address List" dialogboksen. Klikk " OK " og klikk "Next " for å fortsette .
4
Sette inn en tekstboks på publikasjonen der du vil legge til en personlig hilsen som endringer for hver kontakt. Gå til " Insert" -menyen i Publisher 2007 og velg "Text Box ". Gå til "Sett inn "-kategorien i Publisher 2010 og velg " Draw Text Box ". Tegne tekstboksen på siden på det stedet du ønsker.
5
Klikk inne i tekstboksen . Klikk " Hilsen Line" under " Flere elementer " i " Utskriftsfletting " oppgaveruten . Velg en hilsen fra nedtrekkslisten under " hilsningslinjeformatet " eller skrive inn din egen . Klikk på " Tilordne felt " for å sørge for Publisher vet fra hvilke felt du vil importere informasjon og gjøre nødvendige endringer . Klikk "OK" for å lukke " Tilordne felt " boksen og klikk " OK " igjen for å lukke " Insert Hilsen Line" -boksen. Klikk "Next " for å fortsette .
6
Klikk på " Send e-post "-knappen . "Slå sammen til e-post " dialogboks vil vises . Pass på at utvalget i "Til "-boksen er riktig. Skriv en melding i "Emne "-feltet . Tilpasse emnefeltet om ønskelig ved å klikke på " fornavn "-feltet i faget personalisering boksen . Klikk på " Send " for å fullføre flettingen.
