Det er tider når du ønsker å sette inn allerede maskinskrevne sider til datamaskinen og åpne dem i Microsoft Word for å formatere eller redigering . Sette disse sidene inn i et Word-dokument er mulig når du bruker Optical Character Recognition programvare. Denne programvaren analyserer tekst og type og konverterer den til skriftene som brukes i Microsoft Word eller andre tekstdokumenter , slik at du kan redigere , legge til eller endre teksten etter behov . Instruksjoner
en

Kontroller at skanneren har OCR- program installert med standard programvare. Last ned og installer et OCR- program , hvis skanneren ikke kom pakket med denne typen programvare .
2

Plasser maskinskrevet side du ønsker å plassere i Word med forsiden ned på skanneren. Hit skanne og vente på at prosessen fullføres . Lagre det skannede dokumentet som du normalt ville .
3

Naviger til "Start "-menyen og velg "Programmer ". Finn "Tilbehør " og " Paint ". Klikk to ganger på Microsoft Paint-programmet for å åpne det . Klikk på "File ", "Open" og velg scan bildet du lagret. Re-lagre det skannede bildet som en " . TIFF " ved å klikke på " File" og "Lagre som . " Navnet på filen og velg " . TIFF " fra rullegardinmenyen under "File Name ".
4

Åpne opp OCR-programvare og velger " Source file" som " . TIFF " dokumentere du lagret . Du vil se det skannede bildet i OCR-programvare vinduet. Bruk pil ned for å finne dokumentet .
5

Velg " Target" som et Word- dokument. Vær oppmerksom på at enkelte OCR-programmer bruker en " Send tekst til Word " som ligger under "File "-menyen i stedet for en "Target Source "-alternativet. Vent til " . TIFF " dokument for å konvertere til Word. Prosessen bør ta et par minutter.