Adobe InDesign inkluderer et bredt spekter av funksjoner som er utviklet for å hjelpe deg å sette tabelldata i dine sideoppsett. Selv om du kan importere en tabell direkte fra et regneark , kan du også opprette en tabell struktur og skriv direkte inn tabellceller, lime inn i din type eller sted den fra en ekstern tekstbehandlingsdokument , eller innlemme grafikk i individuelle celler . Enten du bygger og deretter fylle ut en tabell eller transformere avgrenset tekst i InDesign , kan resultatet inneholde tomme celler . Finne dem gjennom InDesign Finn funksjoner er ikke så enkelt som å finne spesifikk tekst. Opprette tabeller

Legge til en tabell til et Adobe InDesign -dokument er like enkelt som å tegne en tekstramme med tekstverktøyet og velger alternativer fra Tabell -menyen er " Sett inn tabell " element, eller velge en rekke tekst og aktivere "Konverter tekst til tabell " alternativet . Resultatet gir deg en rekke rader og kolonner bestemmes enten av de valgene du har gjort i " Sett inn tabell " dialog boksen eller med antall kolonne - og rad - avgrensende tegn i teksten. Alternativt, hvis du bruker et regnearkprogram , kan du bruke InDesign er " Place "-kommandoen for å få inn utvalgte dataområder fra en eksisterende eksternt dokument , bevare eller forkaste formateringen som er brukt i det opprinnelige regnearket og begrense data til bestemte celleintervaller .

tomme celler

Når du oppretter Adobe InDesign tabeller fra bunnen av, alle cellene begynner tom. Selv om du kan begynne med standardinnstillingene antall rader og kolonner og legge til eller fjerne dem etter behov for å passe formatet på dine data , er det lettere å undersøke dataene og bestemme tabellen oppsett deretter. Selvfølgelig er det fornuftig å hoppe over en kolonne i en individuell rad med data som inneholder ingen informasjon for at data kategori . Hvis du sitter igjen med en helt tom kolonne , kan du fjerne det .
Finn første
p Hvis du bygger dine tabeller ved å omforme avgrenset teksten, enkleste måten å finne tomme tabellceller er å unngå å skape dem i første omgang . Bruk Adobe InDesign er " Finn /endre "-funksjon for å søke etter to eller flere forekomster av avgrensende karakter og erstatte dem med bare én . Fordi designere vanligvis erstatte tabulatorbegrenset tekst med tabeller , serverer Tab som et vanlig avgrensende karakter. Kom deg ut av vanen med å bruke flere faner for å øke avstanden mellom tekstelementer , og du vil spare deg selv tid og problemer når du bygger tabeller fra teksten .
Finn Etter

dessverre ikke Adobe InDesign er " Finn /erstatt "-funksjonen støtter ikke "tom tabellcelle " som et eksplisitt kriterium , selv om du bruker wild cards eller arbeid med regulære uttrykk innenfor " Grep " kategorien i " Finn /erstatt" dialogboksen. Du kan åpne " Locations " kategori av Grep er " spesialtegn for Search" og bruke " Beginning of Avsnitt" tegnet for å finne individuelle celler i hver tabell på siden eller i dokumentet. Hvis du er mer opptatt av å finne tomme celler enn med å bevare din bordet selv , kan du velge innholdet, slå den inn i teksten og søke etter en kombinasjon av to avgrensende tegn , skifter hver slik sekvens med kun ett skilletegn .