Her er tre fordeler med en elektronisk database i forhold til en manuell database:

1. Hastighet og effektivitet: Elektroniske databaser tillater utrolig rask søking, sortering og henting av informasjon. Dette er en enorm tidsbesparende sammenlignet med manuelt å sile gjennom papirfiler eller regneark. Du kan enkelt finne spesifikke data med noen få tastetrykk, og endringer kan gjøres og reflekteres i hele databasen umiddelbart.

2. Nøyaktighet og konsistens: Med manuelle databaser er det mer sannsynlig at feil oppstår på grunn av menneskelige innspill, feilfiling eller uoverensstemmelser i dataregistrering. Elektroniske databaser, gjennom datavalideringsfunksjoner og automatisering, kan minimere disse feilene. Data lagres i et standardisert format, noe som sikrer konsistens og nøyaktighet.

3. Tilgjengelighet og samarbeid: Elektroniske databaser er tilgjengelige hvor som helst med en internettforbindelse, noe som gjør det lettere for flere brukere å få tilgang til og samarbeide om de samme dataene. Dette muliggjør bedre kommunikasjon og teamarbeid, spesielt for store organisasjoner eller team som jobber eksternt.