Du kan ikke direkte legge til tekstfiler i en MS Access -database på den måten du kan legge til en tabell eller andre data. Tilgangsdatabaser er designet for å lagre strukturerte data i tabeller, ikke ustrukturerte tekstfiler.

Du kan imidlertid importere dataene fra tekstfiler til tabeller i tilgangsdatabasen . Slik er det:

1. Utarbeide tekstfilen din:

* Format: Forsikre deg om at tekstfilen din er i et format som tilgang kan forstå, som komma-separerte verdier (CSV), tab-delimitert eller fast bredde.

* struktur: Hvis tekstfilen din har overskrifter, kan tilgangen automatisk opprette tabellstrukturen. Ellers må du definere det manuelt.

2. Importere dataene:

* Åpen tilgang: Åpne tilgangsdatabasen.

* Import: Gå til ekstern data> Import .

* Velg filtype: Velg riktig filtype (CSV, tekst osv.).

* Finn fil: Bla gjennom plasseringen av tekstfilen din.

* Importalternativer: Velg riktig avgrenser (komma, fane osv.) Og andre alternativer som er nødvendige for filen din.

* Tabellnavn: Velg et navn for den nye tabellen din i databasen.

* Import: Klikk Import .

3. Vise dataene:

* Åpne tabell: Den importerte tekstfilen din vil nå være tilgjengelig som en tabell i tilgangsdatabasen din. Du kan åpne den og se dataene.

Viktige hensyn:

* Datatyper: Tilgang vil prøve å automatisk bestemme datatypen til hver kolonne i tabellen din basert på importerte data. Du kan justere disse datatypene senere om nødvendig.

* Dataintegritet: Det er avgjørende å sikre at tekstfilen din har konsistente dataformater og at dataene er rene (f.eks. Ingen ekstra mellomrom eller spesialtegn).

* Flere tekstfiler: Du kan importere data fra flere tekstfiler til samme tabell eller opprette separate tabeller for hver fil.

* kode for automatisering: For repeterende import eller mer komplekse scenarier, kan du bruke VBA -kode for å automatisere prosessen.

alternativer til import:

* koblede tabeller: Hvis du trenger å jobbe med tekstfilene direkte uten å importere dataene, kan du koble dem til tilgangsdatabasen din. Dette oppretter en tilkobling til filene, slik at du kan spørre og manipulere dataene innen tilgang.

* Data -makroer: Access gir datamakroer som kan brukes til å behandle data fra eksterne kilder, inkludert tekstfiler. Disse kan utløses av spesifikke hendelser, for eksempel å åpne en database eller importere data.

Husk at tilgang først og fremst er designet for strukturert datahåndtering. Selv om du kan importere data fra tekstfiler, er det best å bruke de riktige verktøyene for jobben. Hvis du jobber med store volumer med ustrukturerte data, kan andre verktøy som Python eller R være bedre egnet.