Flat filene brukes av systemadministratorer å huse data i en avgrenset format . Bruken av en flat fil er mange. Det vil si, så kan data må lagres midlertidig på grunn av et system oppgradering eller på grunn av en overgang til en annen plattform. Flate filer kan også anvendes for å dokumentere informasjon som feilloggene , eller for å holde styr på serveren utgang. En av de mest praktiske og felles bruk av flate filer er å fylle databasetabeller. Instruksjoner
en

Opprett flat fil database . Gjør dette ved å åpne en tekst editor og skrive i noen avgrensede data . I dette eksempelet en database fra en sykkelbutikk vil bli brukt som tar tre felt ; . " ID ", " produkt" og "pris" Hvert felt er avgrenset av et semikolon som vist below.1234 ; clincher dekk; 12,501235 , vannflaske, 6,001236 , setepinne , 35,001237 , felg, 70.00Save filen som " bike_parts.txt "
2

importere tekst inn i Access. Åpne en ny Access-database . Klikk på " Eksterne data " -fanen og deretter "Text File". Du vil bli bedt av " Import Text Wizard " for å gi plasseringen av formatert tekst -fil. Gi plasseringen i dialogboksen . Deretter velger du den første knappen som instruerer å importere kildedata . Trykk "OK".
3

Angi avgrensede data . I den neste dialogboksen velger du " skilletegn " alternativet som informasjonen i den flate filen er atskilt av semikolon . Trykk "Next". Nå velger du " Semicolon " og trykk "Next".
4

Navn dine felt . I den neste dialogboksen vil du se det første feltet i teksten database valgt i svart. I " Name -feltet " boksen Type " ID ". Velg den andre raden ved å klikke på det en gang, nå gå tilbake til "Name -feltet " og skriv "produkt ". Velg den tredje og siste feltet og gi den navnet "pris. " For det tredje feltet , velg " valuta" i "Data Type" alternativet. Trykk "Next".
5

Generer bordet . Det neste skjermbildet som dukker opp vil spørre om du vil bruke en primærnøkkel for den nye tabellen . Siden det er alltid en god idé å ha en primærnøkkel klikk " Next", og Access vil legge en automatisk. Til slutt, i den siste dialogboksen kan du gi den navnet på tabellen i " Importer til Table" tekstområde gitt. Standardnavnet vil være navnet på den flate filen. La det som er , og trykk " Finish". Hvis du blir bedt om å " Lagre Importerte Steps " av et annet vindu , trykk " Close " som dette er unødvendig .
6

gjennomgang den nye tabellen . Tabellen tittelen " bike_parts " skal vises i " Alle Tables "-området i Access-vinduet . Dobbeltklikk på det , og innholdet vil åpne til høyre. Kontroller at alle feltene er til stede , og at de er riktig plassert.