Et sentralisert registersystem er et journalstyringssystem der alle poster lagres på et sentralt sted. Dette kan være et fysisk sted, for eksempel et arkivskap eller et arkivsenter, eller det kan være et digitalt sted, for eksempel et skybasert lagringssystem. Det sentrale registersystemet administreres vanligvis av en avdeling eller team for arkivbehandling, som er ansvarlig for å organisere, indeksere og lagre postene. Det sentrale registersystemet gir ett enkelt tilgangspunkt for alle poster, noe som gjør det enkelt for brukere å finne postene de trenger.

Desentralisert registersystem:

Et desentralisert registersystem er et postbehandlingssystem der poster lagres på flere steder. Dette kan være fordi postene er opprettet av forskjellige avdelinger eller divisjoner i en organisasjon, eller fordi postene er lagret på forskjellige steder av sikkerhets- eller samsvarsgrunner. Det desentraliserte registersystemet administreres typisk av de enkelte avdelingene eller divisjonene som oppretter postene, og hver avdeling eller divisjon er ansvarlig for å organisere, indeksere og lagre sine egne poster. Det desentraliserte registersystemet gir flere tilgangspunkter for poster, men det kan være vanskeligere for brukere å finne postene de trenger fordi de kan trenge å søke på flere steder.

Hybrid registersystem:

Et hybrid registersystem er et arkivstyringssystem som kombinerer elementer fra både sentraliserte og desentraliserte registersystemer. I et hybrid registersystem er noen poster lagret på et sentralt sted, mens andre poster lagres på desentraliserte steder. Beslutningen om hvilke poster som skal lagres på hvilket sted, er vanligvis basert på sensitiviteten eller viktigheten til postene. Det hybride registersystemet gir en balanse mellom fordelene med både sentraliserte og desentraliserte registersystemer.