ACT Database Software, produsert av Sage Software, debuterte i 1987 og har lenge vært en favoritt for mange bedrifter for kundeoppfølging . Ansette enkel å bruke kontaktlinser posten skjermer og drop down menyer , den inneholder felt for mange typer forretninger og personlige opplysninger . Les noen grunnleggende tips for bruk av ACT kontakt administrasjonsprogramvare nedenfor. Instruksjoner
en
Klikk på starteren ikonet . Når begynnelsen vises, gå til kontakten skjermen . Den inneholder registreringer av alle enkeltpersoner og bedrifter du har skrevet så langt. For å legge til en ny kontakt bare gå til filmenyen og velger å legge til en ny kontakt. En tom skjerm vises . Legg så mye eller så lite informasjon som du trenger, så lagre posten .
2
Velg kalender -ikonet for å skrive inn informasjon om din daglige timeplan . Velg ønsket dato fra kalenderen på venstre side av skjermen . Når den blanke siden for datoen vises, legge til detaljer som trengs , og deretter lagre og lukke.
3
Bruk Grupper ikonet slik at du kan finne alle kontaktene som tilhører et bestemt selskap eller profesjon . Noen eksempler på gruppenavn inkluderer " XYZ Company" og " Acme Rørleggertjenester " eller virksomhet som for eksempel " Publicists " eller " tekstforfattere . " Dette gjør det enklere å sende e-post til alle kontaktene på et bestemt selskap med bare ett klikk .
4
Send en e-post med ACT ved å trykke " E "-ikonet på starteren skjermen eller bruke "Skriv Send e-post "fra rullegardinmenyen . Velg riktig kontakt og deretter skrive og sende meldingen. "Task List "-ikonet hjelper deg liste opp alle møter og aktiviteter for en bestemt dag i et vindu i stedet for en kalender format .
5
Dra nytte av " Opportunity " funksjonen for å spore de gangene du 'har kontaktet en potensiell kunde. Du kan liste opp telefonsamtaler , e-post og eventuelle andre metoden brukes til å sende prospektet informasjon. De " tekstbehandler " funksjoner gjør at du kan skrive og sende salg brev og andre dokumenter direkte fra ACT stedet for å bruke Word. Klikk på " Oppsett "-ikonet for å etablere utseendet på ACT genererte rapporter og brev .
