En database bør utformes for å minimere data redundans ved å dele data inn i tabeller slik at hver faktum er bare representert en gang . Et forhold mellom bordene gjør Office Access 2007 for å bringe disse dataene sammen igjen ved å vise informasjon fra mer enn ett bord om gangen . Følgende trinn viser hvordan du oppretter en relasjon i Access 2007 . Instruksjoner
en

Start Access 2007 og klikk på Microsoft Office-knappen, klikk deretter på "Open" linjen for å få opp " Åpne" dialogboksen. Velg og åpne databasen som du ønsker å skape en relasjon .
2

Klikk på " Database Verktøy "-fanen og se i " Show- Hide" gruppen for " relasjoner" ikonet. Klikk på dette ikonet for å få opp " relasjoner" -vinduet . Dette bør automatisk få opp " Vis tabeller " dialogboksen hvis du ikke har definert noen relasjoner for denne databasen . Hvis den ikke gjør det , klikker du på " Vis tabell . "
3

Velg alle tabellene eller spørringene som du ønsker å skape en relasjon og klikk på "Legg til "-knappen . Når du har lagt til alle tabellene og spørringene du trenger relasjoner til , klikker du på " Lukk"-knappen .
4

Dra et felt fra en tabell til det felles feltet på en annen tabell . Du velger flere felt ved å holde " Ctrl "-tasten nede mens du markerer hvert felt . "Rediger relasjoner" dialogboks vil komme opp på dette punktet .
5

Kontroller at feltnavnene er riktige og sjekke " Gjennomfør referanseintegritet " boksen , hvis det er ønskelig . " Klikk på Create " -knappen for å etablere forholdet. Vær oppmerksom på at et forhold linjen er nå trukket mellom de to tabellene .