Ved siden av muligheten til å sortere, er søkefunksjonen på Microsoft Access en av de mest verdifulle fordelene med å opprette en database. Hvis du hadde all denne informasjonen skrives ut på en rekke papirer og arkivert i et kabinett , kan du tilbringe timer å søke etter en bit av informasjon . Heldigvis , når du bruker en Access database alt du trenger å gjøre er å skrive inn et søkeord ( ligner på Google eller en annen søkemotor ) og voila ! Posten du trenger dukker opp rett foran deg. Du trenger
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
en

Åpne en ny tom Microsoft Access database. Du vil bli bedt om å navngi database umiddelbart .
2

Høyreklikk den øverste overskriften på kolonnen som sier " Legg til nytt felt " og gå til " Endre navn Column ". Navngi denne kolonnen for den type data som du skal inn . Når du er ferdig med denne kolonnen, høyreklikk på kolonneoverskriften igjen og velg "Insert Column ". Gjenta denne prosessen for så mange kolonner vil du trenger i din database. "ID" -kolonnen er et nummer som genereres automatisk av programmet for å hjelpe deg å holde styr på dine opplysninger.
3

begynne å legge inn informasjon i databasen under hver kolonne som du har opprettet . Lagre arbeidet gjentatte ganger gjennom dataregistrering prosessen. Hvis du har denne informasjonen oppført i en annen type fil, for eksempel Microsoft Word , Excel eller en tekstfil , gjøre en import . Klikk på "Importer > Eksterne data . " Velg filen du vil importere til din nye søk databasen og velge alternativet for å importere data ( eller legge til data du allerede har i Access). Bekrefte at dataene er korrekte og klikk "Finish " for å importere dataene .
4

Trykk "CTRL + F " for å starte et søk i den nye databasen . Velg den kolonnen som skulle inneholde den informasjonen du trenger . Velg om du vil at finne å matche hele feltet , en del av feltet eller begynnelsen av feltet. Bestem om du vil søke opp eller ned i databasen listen. Til slutt kan du også fortelle søkefunksjonen for å se etter elementer som samsvarer med saken ( øvre eller nedre) av søkeordet nøyaktig . Når du er ferdig , klikk på " Finn neste " for å finne den informasjonen du trenger.