Access er en populær database program . Selv programmeringsspråk kan brukes i databasen, er det ikke et krav , og dette gjør det enklere å bruke. Komponentene i en Access database er: tabeller, spørringer , skjemaer , rapporter, makroer og moduler . En av de mest integrerte deler av Access er spørringen funksjon . Typer søk

I en Access-database , er spørringer som brukes til å manipulere data i tabeller. Bestem hva som må gjøres med informasjonen i tabellen fordi dette kan påvirke type spørring å bruke. Den mest vanlige typen er en spørring utvalgsspørring . Den brukes til å trekke postene fra tabellene . Hvis målet er å få tilgang til alle nyansatte før Juli 2007, deretter en utvalgt søket vil vise disse postene fra tabellen. Slik fjerner du avsluttet ansatte fra bordet , og deretter en slettespørring vil gjøre jobben . En slettespørring kan fjerne alle postene fra en tabell i henhold til brukerens spesifikasjoner . En tilføyingsspørring vil utføre det motsatte. Dersom selskapet nettopp ansatt en ny gruppe ansatte , kan disse postene bli lagt til i tabellen ved hjelp av en tilføyingsspørring . Slik oppdaterer du spesifiserte ansatte poster , bruke en oppdatering spørring . Basert på kriteriene brukeren velger , en gruppe med poster kan endres ved hjelp av oppdateringen søket. For å lage en ny tabell basert på informasjon som er valgt fra de ansattes poster, bygge et merke tabell-spørring . En krysstabellspørring brukes til å oppsummere data . Brukeren velger rad og kolonneoverskrifter . Andre typer søk som kanskje ikke brukes så ofte er unionen , passerer gjennom og data definition spørringer. Unionen søket fusjonerer informasjon fra utvalgte spørringer ved hjelp av SQL programmeringsspråk. Passere gjennom spørringer brukes til å trekke data fra bedriftens systemer som JD Edwards og AS/400 . Data Definition spørringer bruke Data Definition Language ( DDL ) for å endre definisjonene av databaseobjekter .
Query kriterier

spørring kan utføre handlinger mot tabellen data basert på brukerens spesifikasjoner . Brukeren kan spesifisere postene til bruk ved å legge inn kriterier. Spørringen utforming visningen inneholder en linje merket " kriterier" . Dette gir når du skriver inn kriterier. For eksempel , for å få tilgang kundeordre som er større enn $ 1000 , skriv " > 1000 " på Kriterier linje under den aktuelle feltet . Innholdet kan også brukes for å velge registreringer med en viss kriterier . Ordene "og" kan "Like" og " Eller " også brukes. For eksempel, et kriterium for " Chicago " og " Atlanta " vil velge kunder som befinner seg i begge byene . Kriterier for å "Like Ch *" vil returnere kunderegistre i Chicago, Chattanooga , Charleston. Entering " Chicago " eller " Atlanta " vil bare velge registreringer av de to byene .

Query innspill

spørringer kan be en bruker for innspill før utføring eventuelle handlinger mot data ved hjelp av parametere. Raden under " Kriterier " er merket " eller ". Denne linjen gir mulighet for oppføring av parameter informasjon. Parametere tillater brukeren å legge inn kriterier uten omstruktureringen spørringen hver gang . For eksempel bruker A ønsker å få tilgang til kundens salg fra 2004 , mens bruker B trenger tilgang til kundens salg fra 2008 . Databasen administrator ville skrive " [Enter salget år] " på " eller" rad i spørringen . For å legge inn parametre type " [ teksten som skal brukes som en prompt ] " .
Advarsel

Tallrike andre spørring funksjoner kan utføres. Men før du kjører spørringer , spesielt oppdatere eller slette spørringer , kjøre en test på postene . Først kjøre en utvalgsspørring å forstå hvilke poster vil bli berørt , og endrer utvalgsspørringen til en annen type spørring ved å klikke på en annen spørring type ( nyere versjoner av Access ) eller klikke på pilen ved siden av spørringen type ( eldre versjoner av Access).