Microsoft Access brukes til å opprette databaser både for personlig og profesjonell bruk . Databaser brukes til å lagre , organisere og manipulere data . Access databaser kan være så enkelt som å organisere CD-samlingen eller så komplisert som administrerende inventar for flere selskaper. Sette opp en enkel database tar bare noen få minutter. Jo mer du lærer, jo mer du kan gjøre med databasen. Lage tabeller

Lag tabeller i Microsoft Access til å lagre data . Åpner en database og klikk " Tabeller " i databasen vinduet. Velge å opprette tabellen i enten utformingsvisning eller wizard modus. I design view , navngi kolonner og velge alle felt innstillinger som streng lengde og datatype. I veiviseren modus , følger instruksjonene for å sette opp tabellen . Åpne den nyopprettede tabellen for å legge data . Legg data manuelt ved å skrive det i rad etter rad , importere data fra et regneark eller en annen kilde eller opprette en oppdatering eller føye spørringen .
Legge spørringer

Legg spørringer til databasen for å filtrere og endre data . Klikk på " Spørsmål " i databasen vinduet for å opprette og administrere spørringer. Design utsikt og veiviseren modus er tilgjengelig for spørsmål . Bruk veiviseren for å opprette et grunnleggende spørring og deretter redigere den i design-visning . Kjøre en spørring manuelt ved å dobbeltklikke på den i spørringer seksjon eller ved å legge det til en knapp på et skjema eller en rapport .

Endre typer søk ved å klikke på " Query Type" -knappen når du er i design-visning . Dette tillater deg å endre fra en utvalgt til en handling spørring . Test handling spørringer på en backup database før du bruker den på det aktive database for å forhindre tap av data .

Grafiske komponenter

Legg grafiske grensesnitt til databasen ved å skape skjemaer og rapporter. Begge kan skapes gjennom en veiviser eller i design-visning . I veiviseren modus , velger felt fra tabeller og spørringer , velge stil, velger du hvordan du skal organisere ( bare rapporter ) og velge et navn for skjemaet eller rapporten. Fortsette å redigere i design-visning .

Dra feltene fra feltlisten til skjemaet eller rapporten . Klikk staven på verktøykassen for å bruke en veiviser for hver komponent på verktøykassen. Velg en ønsket komponent , tegne det på skjemaet eller rapporten, og følg veiviseren for å fullføre opprettelsen .

Skjemaer er hovedsakelig påmeldingsskjemaer . De brukes også for endring og oppdatering av data . Rapporter er oppsummeringer av eksisterende data og ikke endre eller endre data på noen måte.