Microsoft Access kan du lage både personlige og faglige databaser . I tillegg til vanlige søk , gir tilgang også de verktøyene som trengs for å lage SQL Velg spørringer. En SQL Select spørring kan tilpasses lenger enn en typisk Velg spørring . Grunnleggende SQL kunnskap er nødvendig . Access gjør gi deg både grunnleggende begreper og syntaks . Instruksjoner
en

Åpne en eksisterende Access database. Klikk " søk " i databasen vinduet.
2

Opprett en ny spørring i utformingsvisning eller åpne en eksisterende spørring i Design View. Trykk på " Design "-knappen med ønsket spørring uthevet for å åpne i Design View.
3

Finn " View" -knappen på verktøylinjen . Dette er vanligvis den første knappen på søket verktøylinjen. Egendefinerte verktøylinjer kan ha knappen på et annet sted . Trykk på pilen ved siden av "View "-knappen og velg "SQL View. "
P Hvis spørringen er noe annet enn en Select spørring, endre spørringen typen først. Endre visningen tilbake til " Design View. " Bruk " Query Type" -knappen for å endre type til " Velg ".
4

Start søk med ordet "SELECT ". Skriv inn de feltene du ønsker å velge neste , atskilt med komma. Feltene skal være i formatet TableName.FieldName . Trykk på " Enter" og skriv inn ordet " FRA ". Skriv inn navnet på tabellen du ønsker å velge feltnavnene fra . Hvis du bare velge felt fra en enkelt tabell , trenger feltnavnene ikke trenger å bli innledet av tabellen navn

For eksempel ville en grunnleggende Select spørring ser omtrent slik ut : . SELECT SampleTable.FirstField , SampleTable.SecondFieldFROM SampleTable ;
5

Legg kriterier og bestilling ved å bruke begrepet "hvor" pluss dine kriterier . Med flere tabeller , alltid foran feltnavn med tabellen navn. Bruker begrepet " ORDER BY " sammen med bordet navn og feltet . Stigende er standard sorteringsrekkefølge . Bruk " DESC " på slutten av linjen for synkende rekkefølge

For eksempel vil spørringen nå se ut som følgende : . SELECT SampleTable.FirstField , SampleTable.SecondFieldFROM SampleTableWHERE ( SampleTable.FirstField = " ThisText " ) ORDER BY SampleTable.SecondField ;
6

Følg den siste linjen i Select spørring med et semikolon

.